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Agency :
Havas Events
Job Description Summary :
Havas Events recherche ASAP un(e) Assistant(e) RH - Administration du personnel, en stage. Rejoignez nous !
Job Description :
Présidée par Stéphane Guerry et Frédéric Bault, Havas Events organise quelques 200 événements par an et rassemble environ 100 collaborateurs.
L’agence signe des dispositifs majeurs en France et à l’international, au service de la stratégie des entreprises et, pour la plupart, de leur transformation.
On lui doit notamment le Show Hello d’Orange sur le thème de l’innovation, les Journées Particulières de LVMH au profit des savoir-faire et de l’artisanat, le lancement européen de la nouvelle Game FindX de la marque chinoise Oppo, la conférence internationale
de Sodexo sur le thème de la qualité de vie…
Havas Events s’appuie sur les agences du Village Havas en France ou intervient en qualité de pure-player pour une cinquantaine de grands clients comme Carrefour, Monoprix, EDF, SNCF, L’Oréal, Idemia, Lagardère, Coca-Cola, Ferrero, La Fondation Louis Vuitton, Naval Group, la Fédération des Notaires, Natixis, Klépierre, Capgemini...
L’agence Havas Events à Paris fait partie du réseau international Havas Events, lancé en juin 2018 et intégrant désormais les agences Havas Events à Shanghai, Milan et New-York. Les opérations d’Havas Events Paris sont à suivre sur Twitter/@Havas_Events, Facebook/HavasEvents, Instagram/HavasEvents
et sur www.havasevents.com
En lien avec l'équipe RH, nous recherchons une assistante RH pour le renfort de l'administration du personnel sur le projet de la cérémonie d'ouverture des Jeux Olympiques 2024.
Missions principales :
- Réception des documents administratifs du personnel Intermittents
- Saisie des données sociales sur la plateforme SIRH (Movinmotion)
- Contrôle et vérification des éléments variables
- Suivi administratif des collaborateurs (attestations médicales, absences...)
- Relance et suivi minutieux auprès des directeurs de productions (plannings...)
- Lien avec le prestataire SIRH et le cabinet de paie.
Votre profil :
- Une formation en école de commerce ou université et une première expérience en RH
- L’envie de travailler dans les Ressources Humaines et dans le milieu très dynamique de la communication/publicité
- Réactivité, rigueur et organisation
- Un excellent relationnel, grand sens de l’écoute, esprit d’équipe
- Une grande curiosité et polyvalence
- La maîtrise de l’anglais est un plus
Informations complémentaires :
🧐 STAGE – 6 mois à temps complet
📆 ASAP
📍Paris 15e & Puteaux – Havas Village
Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.
Contract Type :
Intern
Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.