OFFICE & FACILITY MANAGER DANS L'INDUSTRIE F/H

Les missions du poste

Etes-vous prêt à rejoindre l’aventure et à participer au développement l’entreprise ?!

L’entreprise DELAIR, entreprise en forte croissance, tournée vers l’innovation, conçoit, fabrique et commercialise une large gamme de drones aériens et sous-marins pour des applications dans les domaines industriel, sécurité civile, sécurité et défense. Dans le cadre d’une création de poste, DELAIR recrute son futur Office & Facility Manager F/H.

Rattaché à la Responsable Finances, l’office Manager assure la gestion et l’organisation des services généraux de l’entreprise, en veillant à la fluidité des services administratifs, logistiques et organisationnels, tout en garantissant un environnement de travail optimal et sécurisé pour les collaborateurs.

Vos missions sont les suivantes :

Management :

• Supervision d'un(e) assistant(e) achats pour assurer le support dans la gestion des services généraux et des opérations d'achats.

Gestion des locaux et des équipements :

• Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux et des installations,
• Organiser l’approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires (hors IT),
• Mettre en place un plan de maintenance des installations et gérer les projets d’optimisation des espaces.

Gestion des services généraux :

• Coordonner les services d’accueil, nettoyage, gestion des déchets et sécurité,
• Organiser la politique de Travel Management interne et assurer l’assistance des voyages et déplacements pour tous les collaborateurs,

Optimisation des Processus :

• Mettre en place des outils et processus d’amélioration continue,
• Suivre les commandes dans l’ERP (achats, facturation, bons de livraison),
• Veiller à la conformité réglementaire et aux politiques internes.

Gestion Administrative et Budgétaire :

• Elaborer et suivre le budget dédié aux installations et services généraux,
• Gérer les contrats fournisseurs, négociations et suivi des prestations,

Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements sont à prévoir en France et à l’International.

Le poste est à pourvoir à Labège (31), situé à 16km au sud de Toulouse.

Processus d’intégration :

A votre arrivée, vous êtes accompagné par la Responsable Achats qui gérait auparavant les services généraux.

De formation en gestion d’entreprise, management ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion des services généraux ou poste similaire, de préférence dans le secteur industriel.

Bonnes compétences organisationnelles, de gestion de projet, de gestion de budget et de techniques de négociation afin de pouvoir accomplir vos missions de façon optimale.

Votre poste nécessite une maîtrise des logiciels de gestion bureautique (outils gestion de projets, ERP, Excel…).

Vous possédez une excellente communication à l’écrit comme à l’oral afin de faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs et les différents sites.

Créé en 2011 à Toulouse, DELAIR conçoit, fabrique et commercialise une large gamme de drones aériens et sous-marins. Grâce à des investissements constants en R&D, DELAIR développe des produits à la fois robustes et innovants pour des applications d’inspection d’infrastructures industrielles, de cartographie de précision et de sécurité civile/sécurité/défense.

Présente dans plus de 70 pays avec plusieurs milliers de drones actuellement en opération, la société conçoit, développe et fabrique l'intégralité de ses drones en France sur ses sites de Toulouse, Marseille et Lyon.

Avantages :

• Voiture de service à disposition pour vos déplacements professionnels
• Tickets restaurants Swile,
• Mutuelle familiale,
• Forfait Mobilité durable (rémunération du trajet domicile/bureau en vélo),
• Associations sportives entre midi et deux
• Team Building et Workshop
• Et de nombreux événements de cohésion interne : week-end corpo, barbecue tous les vendredis durant l'été, after work, Family Day, etc.