Postée il y a 49 jours
MISSIONS / ACTIVITES :
Gérer les ressources financières et humaines du service
- Proposer et aider à la décision l’autorité territoriale
Accueillir les familles
- Saisir les préinscriptions scolaires en lien avec le service scolaire
- Saisir les inscriptions aux activités périscolaires en lien avec le service Enfance
- Calculer le quotient familial
Facturer
- Organiser les relevés de consommations des activités périscolaires
- Organiser le suivi des consommations des utilisateurs et corriger si nécessaire
- Préparer la facturation des différentes inscriptions
- Editer et encaisser les factures comme régisseur suppléant
- Assurer le suivi du compte bancaire de la Régie comme régisseur suppléant
- Gérer les factures, encaissements et impayés (Ciril : émission titres et mandats)
- Répondre aux demandes émanant de la messagerie du Portail Famille/Espace Citoyens
Gérer les outils informatiques du service Régie
- Paramétrer le logiciel facturation et prévoir ses évolutions (Arpège)
- Assurer le suivi de l’interface de gestion et de l’application informatique
- Assurer le suivi du portail famille et paramétrer son calendrier
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures et règles relatives au cadre comptable des collectivités territoriales
- Connaissance des Logiciels métiers
- Capacités à travailler de façon transversale
- Capacités relationnelles, savoir adapter sa communication
- Capacités à encadrer
Sous l’autorité du directeur général adjoint du pôle Ressources, vous dirigez et organisez administrativement le service Régie.