Sous l'autorité de la Secrétaire de mairie, vous devrez :
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter
- Mettre à jour les registres d'état civil et délivrer les actes d'état civil
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ
- Afficher et diffuser les informations (panneau lumineux, affichage tableau)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions en Etat civil
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Expérience en accueil du public
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation
- Maitrise de l'outil informatique, bureautique et numérique
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
La commune de Cornillé-les-Caves recrute un agent d'accueil polyvalent et de gestion administrative. Il/elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat civil, le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs.