Postée il y a 22 heures
L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la
comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur.
La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement :
- Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes
- Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs)
- Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux
Les missions générales :
Accueil et interface avec les résidents et les familles :
- Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.)
- Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire)
- Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services
- Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif, vie quotidienne.)
- Constitue et met à jour le dossier administratif des résidents (dossier papier, dossier informatique, prise et actualisation des photographies, fichiers, assurance.)
- Se charge de toutes les autres tâches administratives et suivis relatifs aux résidents
- Affiche ls menus, les comptes rendus réunion du Conseil de Vie Sociale, les entrées et les sorties des résidents
- Recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
Gestion du courrier et du secrétariat :
- Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement et le classement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Rédige des courriers et documents, prend les messages et rend compte
- Assure diverses tâches administratives pour le personnel encadrant
Gestion administrative et comptable :
- Assiste les résidents dans leur installation (mise en service ligne téléphonique, demande d'allocation logement, en particulier, en l'absence de famille ou de mandataire judiciaire)
- Prend en charge la constitution des dossiers de demande d'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie), ou de demande d'aide sociale
- Effectue chaque mois les titres de recettes relatifs aux frais de séjour des Résidents (Hébergement, ticket modérateur, Aide Sociale, APA, etc.)
- Assure la réception et le traitement des factures fournisseurs : mandatement dans CERIG, transmission dans HELIOS et suivi des prises en charge des bordereaux dans HELIOS
- Assure l'interface avec la Trésorerie sur les mandats et les titres ainsi que l'interface avec les Conseils Départementaux
- Se charge du classement et de l'archivage des documents administratifs et comptables
- Suivi des tutelles et curatelles, des marchés publics, des marchés GSC Epsilim et Creusois, des assurances, la gestion et la déclaration des sinistres, des mises à jour et sauvegardes informatiques, des dépenses d'investissement
- Saisie des amortissements
- Assure une veille sur les opérations comptables et affiche les délibérations, les tarifs
Les missions ponctuelles : Accueille et accompagne le personnel contractuel, veille à sa bonne intégration ; En l'absence de la direction, elle assure le relais en traitant les demandes les plus urgentes (ex : DPAE, attestation .) ; Distribue le courrier aux résidents et affiche la date du jour ; Contribue à l'organisation des temps forts de l'EHPAD (décorations, réalisation d'invitations, etc.)
Experience: 6 Mois
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance du fonctionnement de la FPT,Traitement et suivi de dossiers,Utiliser les outils informatiques et bureautiques, Connaissance de la comptabilité M22,Effectuer l’accueil physique et téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance du fonctionnement de la FPT,Traitement et suivi de dossiers,Utiliser les outils informatiques et bureautiques, Connaissance de la comptabilité M22,Effectuer l’accueil physique et téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.