Assistalents
Postée il y a 24 heures
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du conseil en immobilier, recherche un(e) Office Manager en CDI.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes
Assistanat de direction :
Gestion des agendas du PDG et des directeurs (1 Directeur Général, 3 Directeurs de BU)
Filtrage téléphonique
Organisation des RDV et des réunions
Rédaction de comptes rendus de réunion
Accueil des clients et des prestataires
Montage des dossiers de réponse aux appels d'offre
Organisation d'événements
Services Généraux :
Commande de fournitures, gestion de la flotte automobile
Gestion quotidienne du bureau
Coordination des relations avec les prestataires externes
Ressources humaines
Onbording et offbording : rédaction des contrats de travail, DPAE, enregistrement mutuelle, équipement
Organisation des formations avec les différents organismes
Préparation des salaires avec le cabinet d'expert-comptable
Gestion des absences et des congés (logiciel SYLAE)
Médecine du travail, gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
Comptabilité & Finance :
Facturation fournisseurs : suivi et gestion des factures fournisseurs
Facturation clients : Création et envoi des factures clients
Suivi des paiements, relance des impayés
Suivi et reporting : mise à jour du tableau de suivi du CA
Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 typs BTS assistant manager, vous justifiez d'une première expérience de 4 ans réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire.
Votre dynamisme, votre proactivité et votre adaptabilité seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Rémunération : 45K€-50K€. Statut Cadre. Tickets restaurant + Mutuelle + Remboursement ticket de transport. Accord d'intéressement et de participation mis en place cette année. Pas de télétravail.
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