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. Elle/il aura comme missions principales :
• Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, …),
• Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, …
• Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, …
• Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
• Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
• Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins…
• Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles…
• Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
• Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles & rédactionnelles
• Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique
Sous l’autorité des Maires des communes de Nance, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie.