Vos missions :
- accueil téléphonique,
- accueil physique de la clientèle,
- ouverture des dossiers de vente et de succession,
- quelques rédactions d'actes simples
- demande de pièces auprès des administrations,
- secrétariat,
- écritures comptables simples.
Une partie du temps sera également consacrée à l'archivage.
Vous devez maitrisez les outils bureautiques, avoir une bonne orthographe.
Vous détenez un BTS Notariat avec une première expérience réussie.
Avoir une fibre commerciale et de l'aisance dans les échanges est un vrai plus.
Vos horaires :
Du lundi au vendredi 9h/12h et 14h/18h, vendredi fin de journée à 17h.
Possibilité de rester sur place pour déjeuner.
Possibilité d'immersion avant embauche afin de découvrir le poste et son environnement.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion Électronique des Documents (GED),Suivi de dossiers clients,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les documents juridiques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Assurer le suivi des dossiers clients,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Réaliser une recherche documentaire,Assurer la confidentialité des informations traitées
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion Électronique des Documents (GED),Suivi de dossiers clients,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les documents juridiques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Assurer le suivi des dossiers clients,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Réaliser une recherche documentaire,Assurer la confidentialité des informations traitées
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.