ARSEA - DG
Postée il y a 2 jours
La direction Administration Développement et Communication recrute, 1 Assistant administratif et accueil F/H en CDI temps plein.
Votre quotidien à nos côtés :
Les missions sont exercées en binôme avec une autre assistante administrative et d'accueil et porteront sur :
1. Réalisation de missions administratives pour les différentes entités de la Direction Générale
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Préparation de dossiers pour les cadres de la Direction Générale
- Organisation et gestion de réunions
- Rédaction de courriers et de comptes rendus simples, gestion et suivi de convocations.
2. Gestion administrative des assurances immobilières et véhicules en lien avec le service financier et les différents établissements de l'ARSEA.
3. Gestion des abonnements et matériels de téléphonie mobile
Les horaires de travail seront définis en complémentarité avec ceux de l'autre assistante administrative.
Le poste n'est pas éligible au télétravail.
Salaire selon expérience (grille conventionnelle - technicien qualifié) - à partir de 1 802 € bruts mensuels.
Lieu de travail : Strasbourg - 204 avenue de Colmar.
Parlons de vous maintenant :
Diplôme(s) attendu(s) :
BAC à BAC+2.
Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences attendues :
- Savoir-être et qualités relationnelles
- Discrétion - respect de la confidentialité
- Organisation et rigueur
- Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacités d'adaptation et à faire face aux imprévus
Les avantages à nous rejoindre :
- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an selon le temps de travail
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
- Convention collective 66
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l'ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social.
Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social.
Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.