Technicien des Moyens Généraux (F/H)

Les missions du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Dispositif (F/H) et fonctionnellement en étroite collaboration avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

• Maintenance et sécurité :

- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité
- Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
- Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires
- Participer aux appels d’offre en matière de maintenance et sécurité
- Suivre l’entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs
- Suivre les contrats de prestataires
- Assurer une relation commerciale avec les fournisseurs
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
- Etre référent DUERP (relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif)
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Etre réfèrent sécurité
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
- Assurer les achats des EPI

• Téléphonie – Informatique :

- Etre le correspondant informatique et téléphonie
- Assurer la centralisation des demandes et des besoins
- Assurer le relai avec les entreprises informatique et téléphonie
- Assurer l’ouverture des sessions informatiques et des accès dossiers, le renouvellement de matériel, le suivi des commandes et des demandes
- Etablir les documents nécessaires à la remise et reprise de matériels
- Accompagner la prise de décision
- Etre un appui lors du déploiement de nouveaux outils
- Etre l'interface entre le RMG (F/H) de l’Association et le prestataire informatique

• Alarme :

- Assurer la gestion informatique des paramétrages
- Etre le relai pour la société de surveillance et la société d’installation de matériel

• Contrats :

- Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité)
- Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité)

• Véhicules :

- Assurer la gestion des cartes essence pour les véhicules du Dispositif
- Suivre la flotte de véhicules de service (contrat maintenance, entretien)
- S’assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
- Assurer le relai du RMG (F/H) pour les commandes de véhicules neufs ou en location

• Impression reprographie :

- Répondre aux sollicitations de la direction dans ce domaine
- Assurer la demande de devis et l’achat de reprographie

• Activités transversales :

- Informer les référents d’éventuels dysfonctionnements au sein de la structure
- Participer à la vie du service