SORBONNE UNIVERSITE
Postée il y a 2 jours
Le Département universitaire d'enseignement et de formation en orthophonie (DUEFO) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est composé de 8 personnes encadrées par la Responsable pédagogique.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr
Localisation : 91, boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris
Fonctions : Gestionnaire scolarité
Emploi-type : J3C44 - Technicienne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :
Scolarité du DUEFO : Responsable des L3-M1 et M2 :
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants
- Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails
- Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants
- Préparation des examens : réservation de salles, surveillants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel) : Responsabilités de L3, M1 et M2
- Demander et réceptionner les sujets - mise en page- tirages
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Editer les résultats définitifs (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
- Archiver les copies et dossiers étudiants
Gestion plateforme examens en ligne :
- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (examen terminal-contrôle continu)
- Inscription des étudiants aux examens
- Extraction des résultats depuis la Plateforme
- Référent Logistique Parcoursup
- Participer à l'organisation et la préparation logistique des Oraux Parcoursup
- Traiter les inscriptions administratives, plannings- convocations
- Participer à la préparation logistique des entretiens (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
- Saisir les notes
- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) et recruter surveillants supplémentaires
Régisseur des recettes : Cette mission pourra éventuellement être proposée.
Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)
- Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Outils appliqués à la gestion,Confidentialité et Rigueur,Capacité à gérer le stress,Connaissance des textes réglementaires,Outils de communication (Outlook, intranet),Bon relationnel et sens du travail en équipe,Techniques de communication écrite et orale,Devoir de réserve,Autonomie,Logiciels de bureautique (Word, Excel, ..)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Outils appliqués à la gestion,Confidentialité et Rigueur,Capacité à gérer le stress,Connaissance des textes réglementaires,Outils de communication (Outlook, intranet),Bon relationnel et sens du travail en équipe,Techniques de communication écrite et orale,Devoir de réserve,Autonomie,Logiciels de bureautique (Word, Excel, ..)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.