Secrétaire médico-sociale (H/F)

Les missions du poste

Vos missions :

*Assurer la gestion administrative liée à l'activité ...

• Organisation et planifications des rendez-vous médicaux et activités journalières du service, organisation des déplacements spécifiques pour les rendez-vous des usagers en lien avec le service médical, les unités d’internat et les chefs de service éducatifs.
• Tenue des agendas des personnels et intervenants médicaux, paramédicaux extérieurs,
• En accord et en lien avec les infirmières coordinatrices, commandes des produits et matériels inhérents au service médical et paramédical, suivi des livraisons et transmission des factures
• Suivre le classement des dossiers médicaux et l’intégration des données dans les dossiers numériques des personnes accompagnées
• Constituer les dossiers et en assurer la traçabilité pour chaque enfant/adulte accompagné.
• Participer aux staffs médicaux et réunions médicales ou paramédicales et en assurer la traçabilité (comptes-rendus)
• Assurer le suivi administratif du parcours de l'enfant/adulte, préparer administrativement les hospitalisations et rendez-vous médicaux (vérification de l’actualisation des données)

*Assurer le secrétariat lié à l’activité ...

• Réceptionner et transmettre aux personnes concernées les appels et les demandes par mail.
• Traitement et communication des informations recueillies lors de l'accueil physique, téléphonique, par voie postale ou électronique
• Assurer l'accueil des familles et des partenaires.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales et administratives.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et médicaux.
• Participer à la gestion des archives médicales et administratives.

Conditions et avantages :

• Temps plein sur 5 jours sur les 2 établissements : MAS et EEAP
• CSE : prime rentrée, prime de Noël, chèques vacances
• 3 jours de congés supplémentaires (pour le 1er, le 2ème et le 4 trimestres) soit 9 jours supplémentaires (à poser 3 par 3 de façon consécutive sur les trimestres concernés)

Salaires :

• 24 460 € pour les débutants pour un salaire en temps plein

Le profil recherché

Vous êtes titulaire du :
• Diplôme de secrétaire médical ou médico-social

Vous avez :
• une capacité de discrétion et respect de la confidentialité
• un sens du travail en équipe
• une capacité de communication professionnelles

Ce qui peu être un plus dans votre profil :
• expérience dans structure d'hébergement médico-social

Vous avec l e sens des relations humaines, doté(e) de bienveillance et d'écoute ? Vous suivez des procédures de travail et êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous êtes autonome ?

Alors cette structure sera ravie de vous intégrer dans son équipe !!

Envoyez nous votre CV et lettre de motivation!

L'entreprise

Cette association présente sur le territoire Rochelais depuis 26 ans œuvre en faveur des personne en situation de polyhandicap enfants et adultes.

Elle porte des valeurs d'inclusions en favorisant les projets de vies personnalisées de chaque personnes accompagnées.

Située au cœur de La Rochelle la MAS accueille 12 adultes en accueil de jour et 78 adultes en internat. L'EEAP accueille 11 enfants en accueil de jour, et 33 enfants en accueil de nuit répartis sur 3 unités de vie.