APHP
Postée il y a 2 jours
Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Chef de projet (FHU) INFIRE F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
La DRCI de l’AP-HP :
Contribue à la définition de la politique de recherche de l’AP-HP en lien avec le Président du CRBSP, Vice-Président Recherche du directoire et le Président de la Sous-Commission Recherche de la CME ;
Met en œuvre l’ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au sein de l’AP-HP conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables ;
Accompagne les cliniciens et équipes de recherche, suit et contrôle la réalisation des projets de recherche de l’institution, en lien avec les douze unités de recherche clinique (URC), antennes locales du département situées au sein des six groupes hospitaliers universitaires de l’AP-HP. Trois structures transversales, rattachées à la DRCI sont également impliquées : l’URC en économie de la santé, le département des des essais cliniques (DEC)...
La DRCI intègre les unités de recherche clinique, services déconcentrés de la DRCI au sein des GHU, de trois directions et de quatre pôles d’activité transversaux localisés sur les hôpitaux de Saint-Louis et de Fernand Widal :
- la Direction du Pilotage Stratégique – Adjoint au directeur
- la Direction des Relations avec les Universités et les Organismes de Recherche
- la Direction des ressources humaines et des finances ;
- le Pôle Promotion
- le Pôle Partenariats et Expertises
- le Pôle Qualité et Transformation
- le Pôle Transfert et Innovation.
Vos missions
L’activité s’exercera pour la fédération hospitalo-universitaire (FHU) INFIRE coordonnée par Raphael Borie, Camille Cohen, Grégory Ducrocq. La FHU INFIRE a pour but d’améliorer la prise en charge des maladies fibrosantes et inflammatoires cardiaque, vasculaires, articulaires, rénales ou pulmonaires.
Le Project Manager FHU est le collaborateur direct du directeur de FHU. Il/elle travaille en articulation étroite avec les équipes de la FHU et son responsable, les pôles de la DRCI (en particulier le pôle qualité et thématiques transversales, le pôle gestion, le chargé sourcing DRCI du GHU, le référent du secteur collaboration) et l’URC de référence, l’INSERM et les équipes universitaires impliquées dans la FHU.
Il/elle organise le bon déroulement et le suivi des projets portés par la FHU en lien étroit avec le coordonnateur de la FHU.
Il/elle centralise toutes les informations concernant le projet, et dispose d’une vision globale et opérationnelle. Il/elle est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des personnes concernées par le projet FHU.
Il/elle dispose d’un bagage scientifique solide permettant d’interagir avec les équipes de la FHU. Il/elle a préférentiellement une expérience de la gestion de consortium pour favoriser les interactions entre ces équipes.
Avec l’aide du coordinateur, Il/elle organise les réunions scientifiques par petits groupes ou globales de la FHU et en assure le compte-rendu. Il/elle dynamise les relations entre les différentes équipes afin de stimuler l’avancée des projets de la FHU. Il/elle participe à l’identification des verrous scientifiques, administratifs ou organisationnels et à leur résolution.
Le Chef de projet FHU intègre et participe à la communauté des chefs de projets FHU, notamment aux actions des FHU Managers, telles initier des collaborations inter-FHUs et les initiatives d'engagement collectif.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Le Project Manager est rattaché au coordonnateur FHU DRCI, responsable du pôle transformation et management de la qualité
AUTORITE FONCTIONNELLE
Le Project Manager FHU travaille sous l’autorité du directeur du FHU qui le recrute. Il sera évalué chaque année conjointement par le responsable de FHU et le coordonnateur FHU de la DRCI.
GESTION DE PROJET
Accompagner la mise en place et le suivi du projet FHU et le suivi du budget
Assurer la communication entre les équipes et les échanges d’informations entre les bons contacts
Animer et assurer la tenue des réunions, rédiger et diffuser les ordres du jour et les comptes rendus des diverses réunions du projet, assurer de manière générale le secrétariat du projet
Coordonner le rapport d’activité annuel de la FHU
Envoi de CV + Lettre de Motivation par email au Directeur de FHU (raphael.borie@aphp.fr) et à la DRCI Diane Martinez (diane.martinez@aphp.fr)
Profil recherché
COORDINATION ET SUIVI DES PROJETS:
Assurer la veille des appels à projets et les diffuser
Aider à répondre aux AAP en lien avec les pôles et URC DRCI
Faciliter et participer à la mise en place des projets
Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes
Rencontrer les différents acteurs participant au projet, les partenaires
Suivre le déroulement des projets, l'exécution du planning, faire le lien avec les structures de soutien à la recherche
Alerter les services concernés en cas de problème sur les projets, identifier les verrous scientifiques, administratifs ou organisationnels afin de faciliter la réalisation des projets
Le Project Manager FHU sera particulièrement en charge de la partie éducationnelle du FHU INFIRE en lien avec les responsables médicaux et qui comprendra des mesures de communications sur les pathologies prises en charge dans le FHU auprès des médecins, chercheurs, étudiants en médecine ou en science, paramédicaux, patients.
Il est ainsi prévu de réaliser spécifiquement des capsules vidéo qui seront utilisées et partagées dans les différents programme d'éducation thérapeutique.
GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :
Assurer le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la cellule recherche du GHU et le secteur gestion de la DRCI
VALORISATION :
Faire connaitre la FHU : mise en place d'un site internet via un prestataire, actualisation des données du site (publications, ressources grand public), diffusion des actualités relatives à la FHU, communication auprès des associations de patients.
Compétences techniques :
Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils associés
Bonne connaissance du domaine scientifique du projet et de la recherche clinique et translationnelle
Savoir planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas
Bonne connaissance de l'AP-HP, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle
Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Capacités rédactionnelles en anglais et en français
Savoir - faire opérationnel :
- Animer un réseau, Etablir des relations, Relancer des partenaires
- Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir - être :
- Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
- Rigueur et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat
- Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle
- Poste ouvert à un professionnel de santé expérimenté en recherche ou professionnel titulaire d'un diplôme de 3es cycle universitaire (Master ou Doctorat) préférentiellement dans le domaine d'activité du projet, complété par une formation ou une expérience significative en gestion de projet et recherche
Vos avantages à l'AP-HP
CSE
Remboursement transport à 70%
Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
2025-15212