Assistant de Direction H/F

Akkodis Talent
Postée il y a 20 jours

Les missions du poste

Akkodis, leader mondial sur le marché de l'ingénierie et de la R&D, s'appuie sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation digitale.
Avec une passion commune pour la technologie et les talents, nos 50 000 experts en IT et Ingénierie répartis dans 30 pays offrent une expertise intersectorielle approfondie en Amérique du Nord, EMEA et APAC. Akkodis bénéficie d'une large expérience de l'industrie, et d'un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels et services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA et l'analyse des données. Notre expertise combinée en IT et ingénierie apporte une gamme de solutions unique et de bout en bout, avec quatre lignes de services - Consulting, Solutions, Talent et Academy - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement des produits et processus métiers, mais aussi à améliorer leur productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus durable.
Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des femmes et des hommes partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis. Notre ambition, aux côtés de nos clients : concevoir un avenir meilleur, ensemble.
Akkodis fait partie du groupe Adecco.
*Akkodis est une marque commerciale sous laquelle les entités AKKA et Modis opèrent. Akkodis Talent est une marque du groupe Adecco France.

Votre mission

Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique.
Nous recrutons en Intérim pour notre client à Nanterre (92) un(e) répartiteur H/F. Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois renouvelable.

Vos missions :

Gère les voyages des Directeurs / Responsables de l'équipe, prépare les déplacements : réservation avions et trains, hôtels, demandes de visas, transferts aéroport ;
- Les assiste dans la gestion des notes de frais ;
- Quand l'assistant.e de direction est absente, assiste le VP dans la gestion de ses déplacements, des demandes de signatures et la préparation de ses réunions
- Réserve et prépare les salles de réunions pour des réunions interservices/directions ;
- Assure l'accueil physique des visiteurs pour les directeurs et responsables d'équipe ;
- Gère le courrier entrant et sortant (y compris recommandé et coursier) ;
- Commande de fournitures ;
- Suivi de certaines demandes inhérentes au fonctionnement des équipements ;
- Apporte un support à l'équipe sur diverses tâches administratives.
- Gère les arrivées et les départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires, accompagnement et intégration des nouveaux arrivants
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Assistance IT lors des départs
- Assistance à la montée en compétences sur les outils
- Participe à l'organisation et à la planification d'événements
- Recueille et analyse les besoins
- Recherche les lieux et analyse des devis
- Organise la logistique
- S'assure, sur place, du bon déroulement de l'événement

Votre profil
- Vous justifiez de deux ans d'expériences sur ce poste
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous disposez d'un anglais courant

Vous êtes intéressé par cette offre ? N'hésitez pas à postuler directement en ligne.
A propos de nous

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Dotés d'une forte culture de l'inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l'idée d'inventer ensemble un avenir meilleur.
Akkodis Talent est la ligne de service d'Akkodis en France qui combine tout le savoir-faire en termes de recrutement du groupe Adecco avec l'expertise technologique d'Akkodis. Les équipes d'Akkodis Talent répondent aux enjeux RH de leurs clients en les accompagnant sur leurs projets de recrutement temporaire via l'intérim ou CDD, ou permanents via des recrutements en CDI.
Akkodis Talent est une marque du groupe Adecco

Lieu : Nanterre
Contrat : Intérim
Salaire : 36 000 € par an

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