Affecté au groupement de la gestion opérationnelle et placé sous la responsabilité du chef de groupement, vous serez principalement en charge du traitement administratif inhérent aux missions opérationnelles du SDIS.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l’administration générale du service prévision : traitement des dossiers d’urbanisme, classement des fiches réflexes, plan ETARE ;
- Assurer la prise d’appels téléphoniques et veille à leur distribution ;
- Assurer la gestion des mails et du courrier ;
- Participer à la mise à jour des fichiers informatiques ;
- Mise en forme et classement des procédures opérationnelles du CTA ;
- Assurer le secrétariat, les comptes-rendus de réunions et relevés de décisions des groupes de travail chargés du projet NexSIS ;
- Classer et archiver numériquement des documents administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance appréciée des logiciels métiers Antibia, ciril, Maarch courrier (formation d’adaptation à l’emploi prise en charge par le service) ;
- Connaissance du milieu sapeur-pompier ;
- Savoir s’organiser ;
- Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie ;
- Savoir rendre compte ;
- Rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Devoir de confidentialité ;
- Qualité d’écoute ;
- Travail en équipe ;
- Transversalité.
Le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours) de la Manche emploie 325 sapeurs pompiers professionnels et 77 agents relevant des filières administratives et techniques qui constituent les personnels permanents et plus de 2 100 sapeurs-pompiers volontaires répartis sur les 49 centres d’incendie et de secours qui maillent le département.