Postée il y a 14 heures
- Encadrer et manager l'équipe administrative ;
- Superviser et contrôler le travail des assistantes et des agents d'accueil, suivre leur plan de formation, carrière et absences ;
- Diffuser les courriers "arrivés" et viser les courriers "départs" ;
- Elaborer le budget de la direction en collaboration avec le DST et les directeurs de pôles et imputer les inscriptions ;
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction et superviser l'engagement des dépenses et recettes (+ contrôle facturation ODP) ;
- Suivre les demandes de subventions de la direction ;
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés publics de la direction ;
- Apporter son expertise pour toutes les questions administratives et financières ;
- Elaborer en collaboration avec la Direction,les notes au Conseil Municipal et en suivre l'execution.
Savoir faire : Manager une équipe, communiquer, accompagner, conseiller, élaborer et suivre le budget d'un service, synthétiser des données et rédiger des documents administratifs, élaborer des procédures, administrer et paramétrer un logiciel, former des agents, accueillir le public, gérer un conflit, suivre un projet, organiser des tâches et planifier des échéances.
Savoir : Bac +2 administratif et/ou financier
Savoir Être : capacité d'adaptation,rigueur,sens de l'organisation et de la communication,gestion du stress,travail en equipe,capacité à federer,sens de la proposition et de la prise d'initiative,curiosité,autonomie,sens du service public,discrétion,diplomate
Au sein du pôle administratif et financier, l'agent assure la direction du pôle et apporte un soutien quotidien dans ces domaines aux directeurs et aux responsables des Services Techniques.