Sous l’autorité du Responsable d'Unité Personnes Handicapées, vous assurez la gestion (instruction, contrôle, paiement, suivi…) des dossiers d'allocation compensatrice tierce personne (ACTP) et frais professionnels (ACFP), des demandes d'aide-ménagère, d’aide aux repas, ainsi que des demandes d’aide sociale hébergement en établissement.
A ce titre, vous :
- Procédez à la gestion administrative des demandes de prise en charge au titre de l'aide sociale pour les personnes en situation de handicap
- Gérez et suivez les dossiers dont vous avez la charge
- Rédigez des courriers à l’attention d’usagers ou de leurs représentants
- Préparez le paiement des factures et l’encaissement des participations des bénéficiaires
- Réalisez le paiement mensuel des dotations pour les hébergements PH
- Réalisez le paiement mensuel des factures d’aide-ménagère et de portage de repas
- Réalisez le paiement mensuel de l’Allocation Compensatrice Tierce Personne aux bénéficiaires
- Accueillez et informez téléphoniquement et physiquement les usagers ou professionnels
- Assurez le suivi des dépenses et recettes en utilisant les outils informatiques mis en place et ou à développer
- Assurez le suivi du nombre de bénéficiaires ACTP
- Assurez le suivi du nombre des bénéficiaires en aide-ménagère et aide aux repas
- Assurez le tutorat de nouveaux collègues ou de stagiaires
Diplôme de niveau BAC requis.
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel…) et capacité à s’approprier des applicatifs métiers (Solis, Multigest, Grand Angle) après formation
- Capacité à assimiler les procédures mises en œuvre dans le cadre de l’instruction sur les plans législatif, réglementaire et technique
- Connaissance des techniques financières, budgétaires et comptables
- Capacité à se situer dans une mission de service public
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et respect des délais
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et ouverture d’esprit
- Intérêt pour les politiques sociales en faveur des personnes en situation de handicap
Statut et particularités :
- Recrutement sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Colmar, 100 Avenue d'Alsace
- RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle
La Direction de l'Autonomie prépare et met en œuvre la politique d'action médico-sociale en faveur des personnes âgées et des adultes en situation de handicap. Cette politique vise à accompagner ces personnes et à conforter leur autonomie. Elle regroupe 7 services exerçant des missions de prévention, d’évaluation des besoins et d’accompagnement social, de gestion des prestations, de suivi et de contrôle des établissements sociaux et médico-sociaux et de coordination avec les acteurs sanitaires dans l'objectif de faciliter les parcours de vie des séniors et des personnes en situation de handicap.
Le Service Prestations d’Aides Sociales contribue à la mise en œuvre de la politique de la Collectivité européenne d’Alsace (CeA) en faveur des personnes âgées et des adultes en situation de handicap. Il est chargé de l’attribution et du paiement des prestations individuelles sur le territoire sud de la CeA : instruction des demandes, gestion des droits, versement de l’aide ou paiement des factures et suivi du budget. Il évalue l’obligation alimentaire, s’assure de la récupération des créances d’aide sociale et représente la CeA devant le juge aux affaires familiales, les juridictions administratives et auprès du juge du Livre Foncier. Il participe aux contrôles des prestations et des établissements. Le Service composé de 41 agents est réparti en 3 unités et représente un budget d'environ 150 M€ en dépenses et 20 M€ en recettes.