REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Postée il y a 12 heures
DESCRIPTIF DU POSTE
CONTRÔLE DES DEMANDES DE SUBVENTIONS ET DEMANDES DE PAIEMENT
Vérifier l’éligibilité des dossiers
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Participer aux analyses financières des demandes de subventions
Recueillir l’avis des instructeurs techniques sur les demandes de subventions
Rédiger les rapports, notifications, conventions et annexes financières
Répondre aux contrôles des partenaires extérieurs.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS
Accuser réception des dossiers
Instruire les dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
Préparer les rapports de délibération.
Rédiger et assurer le suivi des notifications, conventions et annexes financières
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans les logiciels métier.
Rédiger les courriers argumentés de clôture des subventions et les prorogations de délais et avenants aux conventions
FIN DE GESTION FEADER
Assurer la saisie et la gestion des dossiers sur OSIRIS (solde des dossiers 14-22)
Participer à sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives, comptables et financières en lien avec le contrôle interne ainsi que l’ASP, organisme payeur
Participer au traitement des contrôles FEADER en lien avec la cellule d’appui.
SUIVI FINANCIER
Tenir à jour les tableaux de suivi des dispositifs gérés
Transmettre à la direction des finances et du budget les éléments sur les opérations annulées ou générant des reliquats
Effectuer périodiquement les opérations de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces…)
Assurer le contrôle des liquidations sur les dispositifs
COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIF
Collaborer avec le chargé de mission pour les analyses des demandes de subventions.
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles.
Gérer les situations difficiles au téléphone (bénéficiaires privés et publics).
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures.
Contribuer aux réponses de la direction aux enquêtes statistiques.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissances en finances publiques et exécution du budget
Connaissance du FEADER
Notions sur les marchés publics
Notions sur les sujets instruits
Maitrise des outils informatiques
Gestion administrative et financière
APTITUDES REQUISES
Rigueur
Esprit d'équipe
Capacité d'organisation
Respect des délais
Sens de la communication
Capacités rédactionnelles
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon. Déplacements ponctuels à prévoir
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
Au sein du pôle Economie, Emploi et Formation, la direction de l’agriculture et forêt a en charge le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle des actions et dispositifs régionaux en matière de politique agricole et forestière, en lien avec l’ensemble des partenaires professionnels concernés en Bourgogne-Franche-Comté.. Outre les aides accordées au titre du budget régional, la DAF est depuis 2023 service instructeur de plusieurs mesures FEADER, fonds européen qui permet le financement d’investissements pour les agriculteurs et acteurs de la filière forêt bois.
Le service “Evolution des pratiques agricoles” met en œuvre des politiques de soutien à la transition agroécologique des exploitations. Au sein de ce service, l'agent recruté aura pour missions:
- d'assurer le traitement administratif et financier des dossiers en matière de recherche-expérimentation et diffusion de connaissances en agriculture, de la réception des dossiers à la liquidation des paiements.
-d'assurer la fin de gestion des mesures « actions d’information » et « conseils » du FEADER en Bourgogne 2014-2022.
-de renseigner et conseiller les usagers et bénéficiaires.