Entreprise à taille humaine dans le secteur de l'installation des ascenseurs basée à Marseille.
Rattaché(e) au Gérant de la société, vos principales missions seront les suivantes :
- Lien privilégié de nos clients, vous gérez le traitement des commandes ainsi que la facturation et son suivi, relances, etc.
- Vous rédigez suivez des devis, bons de livraison, et factures
- Vous gérez les dossier clients
- Vous gérez les notes de frais
- Vous collaborez avec le comptable pour la tenue des comptes
- Vous participez à l'élaboration et l'évolution des procédures opérationnelles et administratives
Votre profil :
Opérationnel(le) immédiatement, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire de 3 ans minimum.
Connaissances et compétences :
- Connaissance du fonctionnement administratif d'une entreprise
- Discrétion, respect du secret professionnel, sérieux, rigueur, organisation, esprit d'équipe
- Maîtrise du pack office (Word, excel)
- Le plus : une expérience dans le BTP.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.