MAIRIE DE SAINT GERVAIS LES 3 CLOCHERS
Postée il y a 4 heures
Missions principales :
- Assistance et conseils aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
- Management opérationnel et tactique des services
- Animation et pilotage des équipes
- Développement des partenariats
- Organisation interne de la Mairie
- Recherche des financements
- Gestion des achats
- Contrôle du déroulement des marchés publics
- Contrôle de gestion financière et comptable
- Organisation et administration des élections
- Mise à disposition du SIVOS « Vallée de la Veude »
- Mise à disposition du CCAS – Maisonnée St-Martin
Missions ponctuelles et / ou spécifiques :
- Facturation des services périscolaires du « SIVOS Vallée de la Veude »
- Facturation des frais d’hébergement des résidents de la Maisonnée St-Martin
- Comptabilité Maisonnée St-Martin + SIVOS
- Gestion de la Paie Maisonnée St-Martin + SIVOS
- Formalités liées aux services périscolaires (Inscriptions, déclarations DJS et bilan d’activité CAF)
- Informatique (Mise à jour des logiciels et procédure de sauvegarde)
- Remplacement des agents (le cas échéant)
Connaissances et qualités nécessaires :
Savoir
- Savoirs (connaissance de la collectivité, de ses services et de son fonctionnement)
- Connaissance de la M 57 + M 22
Savoir-faire
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques juridiques)
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Maîtrise les règles de la comptabilité publique (M57)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Works, Excel, Publisher) indispensable
- Maîtrise logiciels Berger Levrault (Comptabilité M57 + M22 – Paie – Amortissements – Budget – Facturation- Tenue de réunion)
- Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaître et savoir les règles du statut de la FPT
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil – gestion des cimetières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Organiser des échanges de pratiques professionnelles
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Concevoir des outils et des procédures de contrôle
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Répartir et planifier les activités des agents
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits
- Méthodes et outils d’observation et de prospective
- Techniques et outils de gestion de l’activité
- Connaître les règles des marchés publiques
Savoir-être
- Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
- Esprit d'équipe
- Méthode et rigueur
- Esprit d'initiative
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Discrétion
- Disponibilité, adaptabilité
- Autonomie
- Polyvalence
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.