Postée il y a 24 heures
Description de l’emploi :
• Mettre en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
• Gérer les moyens humains et financiers de la commune.
Missions et activités :
1) Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux) ;
- Préparer et assurer les assemblées du Conseil municipal : superviser et rédiger les notes de synthèses, projets de délibérations et procès-verbaux, veiller au respect des procédures et obligations (délai, affichage …). Participer aux Conseils municipaux.
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...) ; veiller à la continuité et l’archivage en la matière.
- Proposer, analyser, participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique, financière, technique ou administrative complexe. Notamment ceux identifiés dans le projet municipal et dans le cadre du programme Petites Villes de Demain.
- Alerter, anticiper et veiller aux opportunités pouvant intéresser la Commune.
- Contribuer aux réflexions et stratégies intercommunales avec la Communauté de communes du Pays Houdanais, et à la réflexion sur les services partagés ou à partager.
2) Gérer les moyens humains :
En accompagnement du service RH et de l’Elu en charge :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et techniques ;
- Assurer les entretiens annuels des agents directement supervisés ;
- Accompagner une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Analyser et proposer une optimisation des moyens humains en fonction du contexte et des besoins.
3) Gérer les moyens financiers :
En accompagnement du service Finances et de l’Elu en charge :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : identifier les projets (dépenses recettes stratégiques), collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...) ;
Budget 2024 : 4 080 M€ en investissement, 4 900 M€ en fonctionnement, budgets annexes : 3 700 M€
- Identifier, proposer, suivre une programmation pluriannuelle d’investissement
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements en amont des validations par le Maire, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs ;
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs (...) ;
- Suivre les dossiers de subventions ;
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux ;
- Relire l'ensemble des documents financiers.
- Assurer une veille constante en matière de fiscalité, identifier et proposer au Maire des propositions en la matière
Organisation des services :
41 agents au total.
9 personnes en pilotage direct.
Recrutement / ouverture d’un poste de directeur technique, qui sera positionné en adjoint du DGS.
- Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés ;
- Maîtriser la rédaction administrative ;
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
- Compétences relationnelles :
- Sens politique et du service public ;
- Vision et prospective territoriale ;
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à la transversalité, à traiter des taches diverses en termes de sujets, d’urgence ou d’importances, savoir organiser et prioriser ;
- Développer et entretenir un réseau professionnel ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être efficace et réactif ;
- Compétences managériales :
- Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer ;
- Sens de la décision et de l'autorité ;
- Savoir déléguer et accompagner la délégation ;
- Savoir arbitrer et régler les conflits.
La commune de Houdan (3700 hab.) est une ville rurale francilienne particulièrement attractive du fait de sa position stratégique aux Portes de l’Ile-de-France et desservie par les transports en commun (Paris Montparnasse en 50 min). Elle constitue un véritable petit pôle urbain structurant à l’échelle du territoire rural houdanais, avec un dynamisme économique et commercial important, la présence de nombreux services et équipements publics structurants à l’échelle du territoire (hôpital, collège…).
En ce sens, elle a adhéré au programme « Petites Villes de Demain » en 2020, et a élaboré une Opération de revitalisation du territoire (ORT) en juillet 2023, sur la base d’un projet de ville « Houdan 2040 » constitué de fiches actions identifiant les nombreuses études et projets passionnants à venir qui viennent concrétiser la vision affirmée de longue date des Elus en faveur d’un développement équilibré du territoire.
Véritable bras droit du Maire, le DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Il veille et coordonne également l’ensemble des services communaux quotidiens (état civil, élections, scolaire/périscolaire, social, urbanisme, technique…).
Au service des élus, il veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal…
Il pourra s’appuyer pour cela sur des services supports compétents (Finances, RH, Commande publique) qu’il coordonnera, ainsi que des prestataires extérieurs à piloter ou identifier.
Il apportera veille et propositions sur les politiques territoriales, à l’échelle de la ville mais aussi du territoire élargi en lien avec la Communauté de communes du Pays Houdanais.