Responsable services généraux

Les missions du poste

Au sein de l’école d’ingénieurs ESIEE Paris (près de 3000 étudiants – 250 collaborateurs – 700 vacataires), membre de l’Université Gustave Eiffel, vous intégrez les services généraux en tant que responsable de ce service de 5 collaborateurs pour le bâtiment « Perrault » et les salles blanches ESIEE Paris. Rattaché·e au Secrétaire général, vous travaillez en lien et étroite coordination avec les services de la DGS de l’Université Gustave Eiffel, notamment la DGDIL.

Vous avez comme principaux objectifs de :

• Proposer en collaboration avec la DPS2i, des orientations et des plans d’action adaptés à la stratégie de la direction et aux besoins de l’école afin de les mettre en œuvre ;
• Piloter les prestations de gardiennage, ménage, entretien des espaces verts et maintenance multitechnique du bâtiment « Perrault » afin d’en assurer la sécurité, la maintenance et la bonne exploitation ;
• Assurer la sécurité des usagers et des biens (systèmes de sécurité incendie, contrôles périodiques réglementaires) du bâtiment « Perrault » en lien avec les prestataires extérieurs ;
• Piloter les travaux « locataire » du bâtiment « Perrault » et contribuer à la coordination des travaux de réhabilitation ;
• Gérer et suivre les consommations des fluides (électricité, ... ) et la production des déchets du bâtiment en tenant compte des objectifs DDRS ;
• Assurer à tous les services de l’école des moyens logistiques permettant de mener à bien leurs missions dans le respect des règles ;
• Manager l'équipe des services généraux.

Vous avez plus particulièrement la charge de :

• Elaborer et suivre le budget alloué au service ;
• Veiller au respect des procédures internes ;
• Contrôler, mesurer et corriger les opérations effectuées dans le cadre des missions du service ;
• Organiser et suivre l’exécution des différents travaux à réaliser par le service et les prestataires externes ;
• Contribuer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP)
• Effectuer un reporting des activités du service ;
• Assurer un rôle de conseil auprès des différents services et de référent sécurité sur le bâtiment « Perrault » ;
• Assurer les activités du service en y contribuant lorsque nécessaire ;
• Assurer une veille sur la réglementation afin de respecter les normes de sécurité ;
• Contrôler, en collaboration avec la Dpi, la conformité des installations aux règles de sécurité des bâtiments et des espaces ;
• Elaborer, en collaboration avec le SHS ,les procédures de prévention et d’intervention en matière de sécurité incendie, de sécurité des biens et des personnes ;
• Assurer l’accompagnement logistique et technique des manifestations et des événements du site ;
• Définir, organiser, contrôler et coordonner, en collaboration avec la D2s, les moyens de sécurité : extincteurs, plans d’évacuation, consignes de sécurité, organisation de l’exercice d’évacuation ;
• Assurer et gérer les astreintes « bâtiment » sur votre périmètre ;
• Organiser la gestion des colis et du courrier.

Compétences et connaissances requises :

Connaissances générales :

• Règlementation en matière de sécurité au travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
• Méthodologie de conduite de projet
• Technique d’installation et de maintenance des équipements locaux
• Connaissances budgétaires générales
• Systèmes d’information
• Code des marchés publics

Savoir faire :

• Savoir établir un diagnostic
• Rédiger des rapports ou des documents
• Planifier et respecter les délais
• Gérer un budget et savoir passer un marché
• Gérer les situations d’urgence
• Savoir rendre compte
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux
• Concevoir des tableaux de bord
• Connaissance de la règlementation dans le domaine des ERP

Savoir être :

• Etre orienté « service client »
• Savoir manager, déléguer et travailler en équipe
• Avoir une forte capacité d’adaptation et une grande disponibilité
• Avoir le sens du relationnel
• Rigueur / Fiabilité/ Polyvalence
• Être réactif, dynamique et force de proposition
• Capacité à écouter et aptitude à communiquer
• Disponibilité

Conditions de travail

• CDD sur poste pérenne ouvrant droit à CDI
• Poste ouvert aux contractuels et titulaires
• 36,36h hebdomadaires
• 50 jours de congés pour une année universitaire complète
• Rémunération indexée sur la grille des contractuels ou titulaires de catégorie A
• Site basé à Noisy-le-Grand