En tant que Paralegal, vous apporterez un soutien essentiel au département juridique, en accompagnant le Directeur Juridique EMEA dans la gestion des dossiers et en assurant l’exécution autonome de certaines missions juridiques.
Vos principales responsabilités incluront :
Gestion contractuelle :
• Administration de la base contrat Icertis.
• Assistance des opérationnels dans l’utilisation et la mise à jour des contrats.
• Pré-analyse de contrats et suivi des échéances contractuelles.
Gestion des documents légaux :
• Mise à jour et suivi des documents juridiques des entités de notre division régionale.
• Organisation des dépôts légaux et des documents relatifs aux conseils d’administration.
Amélioration et organisation :
• Contribution à l’amélioration du site SharePoint Corporate Legal en lien avec le service IT.
• Traçabilité des dossiers précontentieux et des projets stratégiques (M&A, audits, etc.).
Support administratif :
• Gestion des courriers, factures, demandes d’achat et organisation de réunions.
• Coordination des recrutements de stagiaires et suivi des intégrations.
Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme en droit et justifiez d’une solide expérience d’au moins 10 acquise sur un poste similaire. Nous sommes ouverts à un profil de juriste junior justifiant d’une expérience de minimum 3 ans en cabinet et souhaitant découvrir le métier en entreprise.
Compétences métiers :
Connaissances juridiques : solide compréhension des concepts juridiques et des procédures
Capacité d’analyse et de recherche : capacité à effectuer des recherches juridiques approfondies et à analyser des informations complexes
Compétences rédactionnelles pour préparer des documents juridiques, des notes de recherche et des correspondances
Maitrise avancée des outils informatiques (SharePoint, Excel, Icertis, etc.)
Langue : excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) et de l’anglais juridique
Amélioration continue
Compétences comportementales :
Responsabilisation et responsabilité : vous acceptez de prendre vos responsabilités en toute intégrité, affichez un engagement fort pour la réussite d’Elkem Silicones et encouragez les autres à en faire de même.
Travail en équipe : vous êtes capable d’établir et de maintenir la relation avec les autres en restant abordable, sociable et sensible à leurs besoins ainsi que de ceux de l’entreprise.
Communication : vous communiquez de manière efficace par une écoute active et veillez à un partage pertinent d’informations et à l’anticipation des problèmes.
Orientation client : dans une démarche d’amélioration continue, vous recherchez continuellement à améliorer la qualité des services et produits proposés aux clients internes et externes.
Analyse et synthèse : vous êtes capable d’analyser des sujets complexes et d’en restituer une synthèse claire pour aider à la compréhension et à l’action.
Initiative : vous êtes autonome, organisé(e) dans la planification de votre travail, vous savez prendre du recul.
Elkem Silicones emploie plus de 3 500 salariés dédiés à la recherche de solutions silicones avec une approche personnalisée dans le but de « délivrer votre potentiel ». Elkem Silicones, une division du groupe Elkem, est l’un des premiers fabricants mondiaux de silicones totalement intégrés, avec 13 sites de fabrication et 13 centres R&D à travers le monde. Basée à Lyon en France, Elkem Silicones offre une gamme complète de technologies silicones adaptées aux différents marchés de spécialités dans de multiples domaines, dont l’aéronautique, l’automobile, la construction, les produits de consommation, l’énergie, la santé, la papeterie, l’hygiène corporelle et le textile.