Les missions du poste
Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) du suivi administratif et technique des assurances et des sinistres auprès des locataires, assureurs et experts. Vous aurez en charge la déclaration jusqu’à la clôture du dossier en passant par la constitution des pièces pour obtenir le remboursement des risques couverts par les compagnies d’assurance.
Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion des sinistres
- Analyser chaque situation et faire un suivi administratif des dossiers sinistres signalés par les équipes
- Contribuer à la mise en place des procédures sinistre et en garantir la mise en œuvre au sein des différents services et dans les Territoires
- Etablir les déclarations auprès des compagnies
- Assurer le suivi des expertises avec les techniciens
- Accompagner les équipes techniques dans les démarches de prise en charge de sinistre
- S’assurer des répartitions dues aux sinistres en lien avec les techniciens et les experts
- Alimenter le module « sinistres » de l’ERP PIH
- En lien avec la comptabilité, assurer et suivre la maîtrise financière des indemnisations
- Assister aux constats d’expertises et interventions de prestations dans le cadre de la démarche d’indemnisation
- Gérer les litiges assureurs / locataires
Suivi et reporting
- Rendre compte au Secrétaire Général de la couverture par une assurance de l’ensemble des risques identifiés par un suivi régulier
- Mettre en place des reporting et indicateurs de suivi des sinistres et des contrats d’assurances
- Assurer une veille juridique sur l'évolution de la législation et de la réglementation en matière d’assurance
- Analyser les contrats afin de veiller aux manques ou aux redondances de garanties
- Assurer les relations avec les courtiers, les compagnies d’assurance, les avocats et les experts
- Suivre les règlements et effectuer toutes les démarches liées à ce domaine d'activité
- Veiller à la bonne application des contrats d’assurances
- Suivre les budgets assurances
- Etre en lien avec le service de la proximité
Souscription et mise en place
- Analyser les risques et les besoins de la société
- Elaborer des cahiers des charges avec les services concernés
- Participer à la mise en place des appels d’offres et la souscription des contrats
- Gérer et négocier les contrats et avenants
- Exercer un rôle de conseil auprès de différents interlocuteurs sur la thématique assurance
- Créer des supports et assurer les formations internes sur les procédures assurance
- Vous avez un BAC+4/5 avec une spécialisation en droit des assurances ?
- Vous avez idéalement minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire ?
- Vous avez une bonne maîtrise des codes des assurances, notamment dans le domaine de l’immobilier ?
- Vous avez une capacité d’argumentation et de persuasion ?
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et vous avez une aisance relationnelle ?
- Vous faites preuve de pugnacité vis-à-vis des assureurs et des experts ?
- Vous maîtrisez le pack office mais principalement Excel ?
- La connaissance de PIH est un plus.
à compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
L'Immobilière du Moulin Vert est une ESH d’environ 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (9 000 logements) est situé en Ile-de-France et dont le siège social est situé à Paris 17é.
L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région.
La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne.