Management des équipes :
Gestion du temps de travail, des congés
Gestion Prévisionnel des Emploi et des Compétence (GPEC) : évaluer le niveau de compétence de son personnel et mettre en rapport avec les besoins requis. Elaborer des plans de formation en conséquence.
Encadrement des équipes travaux à tous les stades des opérations :
Programmes et études : expression des besoins, identification des contraintes, chiffrage, planning, démarches et autorisations administratives...
Consultation des entreprises : dossiers techniques et administratifs de mise en concurrence, choix des entreprises et contractualisation...
Exécution : contrôle de l'avancement, maîtrise budgétaire, respect de la qualité attendue dans les règles de l'art
Suivi opérationnel de la bonne exécution du contrat des Prestataires Extérieurs :
Planification des interventions périodiques et préventives
Organisation des interventions curatives
Contrôle de la qualité des prestations réalisées : identification des mesures correctives et suivi de leur application
Vérification des connaissances et de l'application des procédures et modes opératoires en vigueur
Respect des Plans de Prévention
Visites périodiques réglementaires et levée des réserves qui en découle
Actions de consignation ou de restrictions d'accès
Encadrement des activités logistiques :
Gestion des déchets de tous types : Ordures Ménagères, Déchets d'Activité de Soins à Risque Infectieux, pièces anatomiques.
Déménagements, mises en place de locaux pour évènements spécifiques (salles de conférence)
Gestion du poste de contrôle/commandement exploitation (PCE) : orientation des demandes d'intervention diverses
Pilotage de l'activité :
Elaboration, tenu à jour, diffusion de tableaux de bord nécessaires à la gestion quantitative, administrative et budgétaire
Compte rendu de l'activité
Actions en tant que référent technique :
Élaboration et suivi d'un référentiel technique des matériels et des équipements à préconiser aux entreprises lors des opérations de travaux, en cohérence avec le parc existant
Recherche et élargissement si besoin le panel des fournisseurs et prestataires