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- Accueil du public et secrétariat :
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
- Prise de RDV des administrés avec le maire et les adjoints.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- Etat civil via la gamme de logiciels E-magnus de Berger-Levrault :
- Rédiger les actes de l’Etat Civil et les transcriptions.
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Comptabilité via la gamme de logiciels E-magnus de Berger-Levrault :
- Faire les mandats et les titres
- Faire le P503 et la dette mensuellement
- Urbanisme :
• Certificat d’urbanisme a)
- Réceptionner les demandes de CUa envoyées par les notaires et noter dans le registre
- Utilisation du site CLICMAP pour créer le certificat en prenant compte des différents éléments
- Envoyer après visa du maire aux notaires
- Ecole :
- Inscription élèves sur Base élèves
- Facturation de la cantine mensuellement
L’agent devra justifier d’une expérience sur un emploi dans le domaine .
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
• Connaissance des logiciels métier tels que la gamme E-magnus de Berger-Levrault et CLICMAP
• Connaissance de l'état civil
• Rédaction de dossiers administratifs
• Gestion et classement des dossiers administratifs
• Sociable, à l’écoute et patient
• Savoir gérer les conflits
• Savoir communiquer
• Esprit de synthèse et d’organisation
• Autonomie et rigueur
L'adjoint administratif assistera la Secrétaire de Mairie dans les missions suivantes :
- Accueil du public et secrétariat,
- Etat civil,
- Comptabilité,
- Urbanisme,
- Ecole.