Métier
Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire RH personnel médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
La Direction des Affaires médicales comprend :
- 1 directrice
- 1 directeur adjoint
- 1 responsable des ressources humaines médicales
- 1 responsable gestion administrative et paye
- 5 gestionnaires
Vos missions
Missions générales :
Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical, dans le respect de la réglementation :
- Mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la réglementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d'échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d'information)
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
- Mise à jour de CHRONOS - logiciel du temps de travail - vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité)
- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
Missions Ponctuelles :
- Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)
- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la direction, assurer la gestion en polyvalence avec les autres gestionnaires
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire :
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical (recommandée mais non obligatoire)
QUALITES REQUISES
Rigueur professionnelle et discrétion
PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE
Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
La connaissance des outils de gestion (HR Access et CHRONOS) serait un plus.
La connaissance de l'institution APHP serait un plus.
Horaires de travail
9h - 16h30 ou 9h30 - 17h
Vos avantages à l'AP-HP
Supplément Familial de Traitement (enfants).
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.
Remboursement 75% du Pass Navigo
Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d'éligibilité
Parkings à vélos
Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Hoptisoins
Jours CA / RTT
Description de l'hôpital
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Référence de l'offre
AVC-9306