Assistant Syndic et Locatif H/F

Les missions du poste

Assistant(e) de copropriété & gestion locative - Le pilier de la gestion immobilière !

Vous êtes à la recherche d'un rôle polyvalent où aucun jour ne se ressemble ? Vous aimez jongler entre la gestion administrative, la relation client et le suivi de dossiers passionnants ? Alors, ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Gestion Syndic :
- Préparation et suivi des Assemblées Générales :
- Envoi des convocations et rédaction des procès-verbaux.
- Gestion des plannings et coordination avec les copropriétaires.
- Gestion administrative des copropriétés :
- Suivi des contrats d'entretien et des interventions techniques en collaboration avec les prestataires.
- Vérification des factures et assistance au suivi des budgets et des comptes.
- Relance des impayés en lien avec le service comptabilité.
- Relation client :
- Répondre aux demandes des copropriétaires avec réactivité et professionnalisme.
- Assurer le lien entre les différents intervenants (syndics, copropriétaires, prestataires).

Gestion Locative :
- Gestion des dossiers locatifs :
- Préparation des contrats de bail et des avenants.
- Organisation des états des lieux (entrée/sortie) et suivi des réparations nécessaires.
- Suivi administratif et financier :
- Encaissement des loyers, traitement des quittances et gestion des relances pour impayés.
- Révision annuelle des loyers et suivi des régularisations de charges.
- Relation propriétaire/locataire :
- Être le point de contact privilégié pour répondre aux questions et résoudre les litiges éventuels.
- Proposer des solutions adaptées pour améliorer la satisfaction des clients.

Profil recherché

Vos super-pouvoirs :
- Organisation et rigueur sans faille pour jongler entre les multiples tâches.
- Excellent relationnel pour instaurer une relation de confiance avec les clients.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel immobilier : un plus !).
- Une expérience dans l'immobilier est un atout, mais les débutants motivés sont les bienvenus.

Horaires : Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h

DISPO DE SUITE

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Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 25000 € - 30000 € par an