Le groupe TransPerfect recherche pour sa marque TransPerfect Media, spécialisée dans la localisation (doublage, sous-titrage, audio-description), la restauration, la postproduction et la diffusion de productions audiovisuelles, un/une HR Admin and Payroll pour rejoindre son équipe.
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines du Groupe TransPerfect, votre mission principale sera d’être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés sur tous les aspects administration du personnel et paie pour la France.
Administration du personnel :
Participer à la rédaction des contrats de travail et de leurs avenants
Suivre les périodes d'essai et fins de contrats (CDD, contrats d’alternance)
Gérer les demandes administratives des collaborateurs (complémentaire santé, prévoyance, arrêts maladie, accident de travail/trajet, etc ...)
Mettre à jour le SIRH groupe et l’outil de gestion des temps
Gérer et suivre les visites médicales
Assurer le suivi administratif des stagiaires
Gestion de la paie :
Centraliser, consolider et transmettre les données de paie au prestataire de paie
Contrôler et valider les éléments de paie
Garantir le bon fonctionnement et optimiser les outils de paie
Suivre le traitement des dossiers IJ Prévoyance
Gérer les commandes de titres restaurant
Stocker les livrables de paie dans les dossiers de paie (dossier partagé)
Faire le lien entre le prestataire de paie et le service finance en interne
Participer à différentes missions transverses RH
Diplômes et qualifications :
· Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines et ou paie (Bac +3)
· Vous avez une expérience d’au moins 1 an avec des missions similaires (contrat d’alternance compris)
Vous êtes à l’aise avec Word, Power-Point, Outlook et Sharepoint
· Vous maitrisez Excel en niveau intermédiaire (Tableau croisé dynamique, calculs avancés, formules
Connaissance en paie
· leurs origines, couleur de peau, religion, genre, âge, orientation sexuelle, handicap, statut de vétéran et autres