Missions principales :
- Gestion de l'Agence Postale Communale :
. Services postaux ( envoi et réception de courriers et colis, vente de timbres, distribution de lettres et colis)
. Services financiers (dépôt et retrait d'argent)
. Gestion administrative (suivi de la trésorerie et du stock)
- Gestion de la communication de la collectivité :
. Gérer le site internet de la commune (mise à jour des informations, arrêtés,...)
. Diffusion de l'information via les outils numériques (Panneau pocket, Facebook, Instagram,...)
. Rédiger des courriers divers pour la mairie ainsi que les comptes-rendus des conseils municipaux avec l'aide des élus
. Composer et rédiger le bulletin municipal avec l'aide des élus
- Accueillir, orienter, informer, aider les administrés et plus particulièrement sur les démarches en ligne via internet.
Ce poste requiert donc de la polyvalence , des compétences relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de communication modernes et de pour interagir efficacement avec les citoyens..
- SAVOIRS :
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Maîtriser l'expression orale
- Maîtriser les outils numériques
- Notions d'anglais
- Formation dans le secteur de la communication souhaitée
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser les outils de communication
- Gérer les réseaux sociaux
- Créativité
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Réactivité
- Autonomie
L'ouverture prochaine d'une Agence Postale Communale à Beynac-et-Cazenac nécessite le recrutement d'un agent afin de renforcer l'équipe.
Sous l'autorité du Maire, outre les missions liées au fonctionnement de l'APC, l'agent sera également chargé de la communication de la collectivité via les outils numériques ; Il sera amené à accompagner les administrés dans leurs démarches en ligne.