Missions principales :
* Administration Générale :
- Encadrement et assistance des agents du service ;
- Coordination de l'activité des agents, réunions avec les équipes du service ;
- Assistance et conseil aux agents du service, ainsi qu'aux gestionnaires internes ;
- Elaboration et mise en oeuvre de tout document à caractère financier (délibérations, certificats administratifs, etc) ;
- Validation des demandes d'absences (congés, formation, télétravail, etc) ;
- Entretien professionnel annuel des agents avant transmission à la hiérarchie ;
- Aide et assistance au directeur de l'exécution et de la qualité comptable, voire remplacement en son absence ;
- Coordination des actions avec la Direction Départementale des Finances Publiques (opération de clôtures, gestion du patrimoine, convention).
* Finances :
Supervision de la gestion financière et des opérations comptables :
- Suivi des passations d'écritures d'ordre ;
- Supervision des opérations comptables effectuées par les agents en charge de la recette ainsi que des agents de la cellule patrimoniale ;
- Mise en place de procédures formalisées en interne et en externe.
Suivi budgétaire :
- Application de la règlementation budgétaire et comptable, optimisation de la qualité et des délais des processus comptables des trois entités, mise en place de tableaux de bord ;
- Appui des agents en charge des travaux de clôture de la gestion annuelle des trois entités en lien avec le Comptable public ;
- Veiller à l'application du principe d'engagement des recettes sous la responsabilité des services opérationnels.
* Veille normative des dispositions de la comptabilité publique et proposition de mise en oeuvre.
* Participation à la modernisation des outils de gestion et à l'évolution des normes comptables.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite). (Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité avec dépassements d'horaires fréquents) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques : saisie des données récoltées ;
- Encadrement de 3 agents ;
- Dépassements d'horaires quotidiens : non mais pics d'activité ;
- RIFSEEP : 3 ;
- NBI : oui ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tramway grands Arenas ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière Administrative ou Technique.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Master en finances Comptabilité / Droit.
Compétences :
Savoir :
- Maîtrise des connaissances des référentiels budgétaires et comptables (M57, M4, M43, ERRD, M22) ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales (instance, règles applicables aux marchés publics, etc).
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels d'application financière et comptable E-SEDIT, Helios, Totem et plus généralement des outils de la dématérialisation ;
- Savoir travailler en mode projet ;
- Maitrise d'Excel et qualité rédactionnelle.
Savoir être :
- Prise d'initiative et d'autonome ;
- Probité et discrétion ;
- Méthode d'organisation, de rigueur et de discernement ;
- Savoir rendre compte régulièrement et de manière efficiente.
Qualités recherchées :
- Très bonne maîtrise des référentiels budgétaires et comptables appliquées dans nos collectivités ;
- Autonomie significative ;
- Très bonne maîtrise des outils de gestion financière ;
- Le titulaire doit maitriser les logiciels métier de la direction déléguée aux Finances ;
- Capacité à travailler en mode projet.
Un sein de la Direction Exécution et Qualité Comptable de la DGA Finances et Domaine, le service qualité comptable est en charge :
- Des opérations de clôtures, des arrêté des comptes et de l'établissement des documents comptables de la Ville de Nice, de la Métropole Nice Côte d'Azur et du Centre Communal d'Action Sociale de Nice et la préparation des délibérations rattachées ;
- Des actions d'amélioration de la qualité comptable, en lien avec la DDFIP dans le cadre des conventions de services comptables et financiers ;
- Du contrôle et de la passation d'écritures relevant de la Direction Déléguée aux Finances ;
- D'apporter son expertise notamment dans le secteur des Régies d'avances et/ou de recettes (Mise à jour et diffusion du Kit Régies) ;
- Des opérations comptables liées à la gestion patrimoniale ;
- Du contrôle des pièces comptables et des émissions de mandats d'investissement et de titres de recette pour la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale de Nice.
En qualité de Cadre en charge de l'exécution budgétaire, vous assurerez :
L'organisation, l'animation et le suivi de l'activité du service en étroite collaboration avec le directeur de l'exécution et de la qualité comptable : définition des objectifs, des méthodologies, évaluation, assistance et accompagnement en cas de difficultés rencontrées.