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À ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Assistance administrative auprès de la Directrice des Ressources Humaines (50%) :
• Gestion quotidienne des dossiers administratifs de la direction.
• Appui à la rédaction de documents administratifs, rapports et notes.
• Organisation et suivi des réunions internes.
Gestion des missions administratives RH au sein de la cellule environnement social du travail (50%) :
• Gestion administrative des instances représentatives du personnel (préparation, suivi, compte-rendu).
• Organisation et gestion des élections professionnelles.
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Avoir une connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- Connaître les logiciels CIRIL RH, CIRIL Finances et Zeendoc serait un plus
Profil :
- Bac +2, avec une dominante RH et/ou expérience significative dans ce domaine
- Avoir une appétence pour les relations humaines
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être dynamique, organisé, enthousiaste, autonome et rigoureux
- Savoir prendre des initiatives, être proactif et acteur du développement de la fonction RH
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis : B obligatoire
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu d’affectation : Bourg-Achard
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT – Ticket restaurant.
Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)
Placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :
Assistant des Ressources Humaines
Venez renforcer la direction des ressources humaines en optimisant la gestion administrative quotidienne et en soutenant la cellule environnement social du travail.