TASTET Laetitia
Postée il y a 20 jours
Un poste de gestionnaire polyvalent de la GED est vacant à l’Hôtel de la Présidence de l’Assemblée nationale.
Mission principale : Mise en œuvre du logiciel de GED
- Traite les mails adressés à la présidente de l’Assemblée nationale et les transfère dans le logiciel de GED ;
- Réceptionne, trie et procède à l’ouverture des courriers de la présidente de l’Assemblée nationale et les numérise dans le logiciel de GED ;
- Met les courriers et mails, ainsi que leurs pièces jointes, sous pochette quotidienne et assure le circuit jusqu’à la signature sous le visa du chef du bureau du courrier ;
- Réceptionne les courriers sortants signés par la présidente, les dates, et les scanne avant d’assurer la transmission au SGAP ou en circonscription ;
- Travaille en partenariat avec la DSI pour assurer l’accès sécurisé et la maintenance du serveur dédié à la GED de la Présidence ;
- Gère le traitement des anomalies de la GED.
Missions subsidiaires :
- Rédige certains projets de réponse à la signature de la Présidente, de la directrice de cabinet ou de la cheffe de cabinet : accusés de réception simple, réponses type et courriers type plus élaborés sur la base des modèles transmis par le cabinet ;
- Transmet les projets de courrier aux secrétariats du cabinet en fonction de leur périmètre respectif ;
- Participe à l’établissement du bilan quantitatif et qualitatif hebdomadaire du courrier reçu à la Présidence ;
- Assure la permanence téléphonique à la demande des membres du cabinet.
Compétences techniques :
- Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique ;
- Maîtrise des logiciels de GED ;
- Bonnes qualités d’expression écrite.
Savoir-faire :
- Travail en équipe ;
- Capacité d’adaptabilité en fonction des demandes diverses des membres du cabinet ;
- Rigueur et organisation ;
- Respect des procédures.
Savoir-être :
- Polyvalence ;
- Discrétion absolue ;
- Disponibilité et réactivité en fonction des urgences ;
- Sens de l’initiative ;
- Sens des relations humaines.
Diplôme requis : Bac +2 ou équivalent.
Expérience professionnelle attendue : 3 années au moins dans le domaine d’activité de la GED.
HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l’Assemblée nationale, un gestionnaire polyvalent de la GED (H/F). Poste à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d’une durée de 3 ans à temps plein à Paris, renouvelable, CDIsable (7ème arrondissement).