Postée il y a 14 heures
Sous la responsabilité hiérarchique du- de la responsable de département, vous participez au pilotage du département « Espaces Extérieurs » composé de 39 agent-es pour le développement, l'exploitation technique et la maintenance des équipements sportifs. Vous coordonnez les travaux de maintenance externalisés et d'améliorations fonctionnels, et assurez le suivi budgétaire du département. Vous supervisez la gestion technique des plans d'eau/zone de loisirs, la gestion du patrimoine arboricole et des aires de jeux pour enfants gérées par la Direction des Sports. Vous serez également en charge du développement et du suivi du plan CANOPE pour le compte du service.
Activités principales:
Assister le responsable de département pour l'élaboration, la rédaction, la mise en œuvre des marchés publics pour la maintenance, les contrôles techniques et les opérations sur les équipements techniques.
Contribuer à l'analyse les offres des prestataires, rédiger les rapports d'analyse des offres et présenter les propositions d'attribution à la Commission d'Appel d'Offres puis assurer la gestion administrative des marchés en lien avec les services clients (gestion des litiges, reconductions/non reconductions, résiliations, révisions des prix, avenants, .).
Assister le responsable de département par la définition et le suivi des budgets d'investissement et de fonctionnement technique des équipements.
Encadrer le responsable technique des plans d'eau / surveillant des travaux.
Participer à la planification et les opérations de maintenance, d'exploitation et de sécurisation technique dans les équipements.
Effectuer le développement et le suivi du plan CANOPE dans les équipements sportifs.
Contribuer à la connaissance complète des opérations techniques (suivi, modifications, plans, DOE).
Prendre toutes les dispositions pour la mise à disposition des équipements en matière de sécurité et d'hygiène.
Assurer et développer le suivi de la classification ERP des équipements sportifs de plein air.
Participer à la mise en place d'indicateur et gérer l'animation autour de ces informations.
Contribuer à la communication et l'information du fonctionnement des équipements et des équipes.
Rédiger des bilans semestriels, annuels d'activité, analyser et expliquer les différences avec les budgets prévisionnels.
Appliquer les exigences ISO 9001, en terme de qualité, notamment :
Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités et aux processus ;
Respecter les consignes.
Activités secondaires:
Suppléer et représenter le responsable de département.
Contribuer aux réflexions relatives aux projets transversaux portés par le service .
Participer à la mise en œuvre éventuelle de tous les plans de secours de la collectivité (canicule, hébergement d'urgence, grand froid, .).
Suivre et contrôler les travaux confiés aux entreprises avec prévention des risques.
Gérer les jeux ludiques pour enfants et les parcs arboricoles.
Suivre l'exploitation technique et des interventions sur les plans d'eau.
Participer à la démarche d'amélioration continue et appliquer les principes.
Participer à la logistique de manifestation sportives.
Aider à l'organisation d'événements sportifs sur son territoire en qualité de référent technique.
Conditions de travail
Lieu de l'exercice: 38 route de l'hôpital à Strasbourg
Interventions dans le cadre de manifestations en soirées ou/et week-end
Experience: 12 Mois
Compétences: Normes rédactionnelles,Créer une documentation technique,Rédiger la description d'un produit, d'un procédé ou d'un équipement,Vérifier l'homogénéité d'une base documentaire,habilitation électrique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 12 Mois
Compétences: Normes rédactionnelles,Créer une documentation technique,Rédiger la description d'un produit, d'un procédé ou d'un équipement,Vérifier l'homogénéité d'une base documentaire,habilitation électrique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.