Nous recrutons un Assistant administratif en charge de la facturation, basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 3 personnes et aurez en charge les missions suivantes :
- Gérer et suivre la facturation liée aux activités,
- Assurer les activités de relance et de règlement en négociant avec les clients une solution de règlement adaptée à leurs situations et en contrôlant la régularité des paiements dans le cadre des modalités définies,
- Créer et suivre les dossiers, mettre à jour les données,
- Envoyer les documents administratifs et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés,
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique,
- Préparer les données pour les reportings mensuels
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Profil recherché : vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration/comptabilité. Vous bénéficiez d'une expérience en gestion administrative et des connaissances en saisie comptable (saisie des factures fournisseurs, facturations des clients, relances...).
Vous avez idéalement déjà travaillé dans un environnement technique (BTP, industrie...).
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + intéressement.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.