Postée il y a 2 jours
Votre mission principale sera d'établir et réaliser le suivi administratif du personnel dans le respect de la législation sociale en vue de favoriser leur performance et leur Q.V.C.T (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) pour une prise en charge efficiente des résidents.
Vos objectifs prioritaire seront :
- Identifier les objectifs prioritaires du directeur en matière de ressources humaines et être en capacité de le seconder pour les traduire en activités quotidiennes.
- Respecter les délais prescrits par la loi et les principaux organismes sociaux dans la réalisation de l'ensemble des procédures liées à la gestion du personnel.
- Être force de proposition et participer à la création (puis au suivi) des principales procédures et documents liés à la G.E.P.P.
Les compétences attendues sont :
SAVOIR-FAIRE :
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires.
- Élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, .).
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure.
- Mettre en place les élections des représentants du personnel.
- Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, Conseil des prud'hommes, .).
- Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et contrôler les bulletins de salaires.
- Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines :
- Formation (convocation des stagiaires, location de salles, .)
- Mobilité interne, reclassement
- Recrutement (tri des CV, réponse à candidature, .)
- Retraite - prévoyance
- Suivre des contrats d'externalisation de services (paie, recrutement, formation, .).
- Coordonner l'activité d'une équipe.
SAVOIRS ÊTRE :
- Être en capacité de travailler en équipe de manière à savoir quand transmettre les informations nécessaires et quand respecter son devoir de discrétion.
- Pratiquer une écoute active pour percevoir les éléments pertinents et y apporter la réponse adéquate tout en sachant préserver son organisation et ne pas adopter les émotions d'autrui.
- Être rigoureux afin de respecter les échéances et les obligations légales.
SAVOIRS :
- Éléments de base en gestion des Ressources Humaines
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,.)
- Utilisation de logiciel de paie
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.