Postée il y a 3 jours
Libellé de Fonctions : Chef de Service Planning & Evènementiel
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable)
Mission principale du poste : Sous la responsabilité du responsable du Pôle Gestion Logistique des Usages (PGLU), le chef de service Planning & Evènementiel a pour mission principale l’encadrement des équipes de gestionnaires planning et des référents évènementiel. En s’appuyant sur son expertise ainsi que sur les activités du service, il garantit la bonne mise en œuvre et gestion des salles et espaces de la Faculté des Lettres (FL) et l’organisation administratives des évènements en lien avec les utilisations et valorisation des espaces FL.
1- Pilotage du service
2- Gestion du planning (en relais des équipes)
3- Location des espaces
Encadrement : OUI - 1 B ; 5 C
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 27231 à l'adresse mail : lettres-drh-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Présentation de la Direction :
La direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques. Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site.
La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.
Présentation du service :
Le Service Planning & Evènementiel (SPE) est intégré dans le Pôle Gestion Logistique des Usages (PGLU) de la DBL, en responsabilité directe d’un(e) Directeur(trice) Adjoint(e). Le SPE assure des missions opérationnelles sur tous les sujets relatifs à la gestion de la planification et de la valorisation des utilisations des salles et espaces des bâtiments de la FL. Cette gestion se fait soit en direct par le SPE, soit en coordination avec certains sites (Ecoles Internes et sites en gestion par les composantes).
Localisation principale du poste :