Assurer le secrétariat et participer à la communication de la CPTS.
La Communauté Professionnelle de Santé du Voironnais (CPTS) a débuté en oct 2023. Son territoire s'étend sur 16 communes autour de Voiron soit un peu plus de 80 000 habitants. C'est une association (Loi 1901) financée par la CPAM dont les 4 missions principales sont : accès aux soins, parcours de soins, prévention et gestion de situation sanitaire exceptionnelle (renseignements sur cptsduvoironnais.com).
*Composition de l'équipe CPTS : coordinatrice à 0,8 ETP et chargé-e de mission parcours et accès aux soins (en cours de recrutement).
*Positionnement hiérarchique :
-Sous la responsabilité hiérarchique du bureau de l'association CPTS.
-Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordonnatrice et la chargée de mission de la CPTS.
MISSION PRINCIPALE
*Elle assure les tâches de secrétariat et de support administratif et logistique pour la CPTS :
- Gestion des adhésions et inscriptions dans un tableau de suivi.
- Gestion/mise en forme des documents organisationnels et procédures de réalisation, envoi documents par mail/courrier.
- Renseignement et mise et jour du tableau de bord (conventionnement des partenaires, annuaires, suivi et envoi pour facturation des indemnités).
- Gestion des commandes.
- Organisation des rencontres en collaboration avec la chargée de mission et la coordinatrice (réservation et préparation de la salle, envoi des invitations, feuille émargement).
- Assistance dans l'organisation des déplacements aux congrès/organisation logistiques des évènements/soirées.
- Assistance dans la mission comptable (réception des pièces comptables et inscriptions dans le logiciel Tiime).
- Assistance dans les tâches administratives des missions de la CPTS.
- Etre en appui des membres du bureau et salariés dans les rédactions de compte-rendu de réunions.
*Elle assure des missions de communication en intra CPTS et vers les acteurs du territoire.
*Elle participe à la dynamique associative de la CPTS et contribue à la valorisation des actions de la CPTS.
*Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction du projet de santé de la CPTS.
COMMUNICATION : en collaboration avec la coordinatrice et le groupe COM du Conseil d'Administration.
- Gestion de l'adresse mail « contact » et relai de l'information selon le contenu vers le bon acteur (CPTS ou réseau).
- Mise à jour des listes de diffusion (BREVO ou autre).
- Conception et mise en forme des supports de com (CANVA ou autre).
- Mise à jour du site internet et animation de la newsletter.
- Promouvoir la CPTS sur les réseaux sociaux .
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
*Les « savoirs » :
- Connaissance et/ou expérience en gestion administrative.
- Notions sur l'organisation du système de santé, politiques et acteurs en santé.
- Culture associative.
- Connaissance du territoire de la CPTS.
*Les « savoir-faire »
- Maitrise des outils bureautique (BREVO, Microsoft.)/Gestion de site internet.
- Maitrise des outils de communication (logiciel de mise en forme et réseau sociaux).
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à « aller vers ».
*Les « savoir-être »
- Secret professionnel et posture éthique.
- Sens du travail collaboratif et en partenariat/ Goût du travail associatif.
- Capacité d'organisation, de priorisation et d'initiative.
- Capacité d'adaptation, de régulation dans une équipe.
- Capacité d'analyse et de synthèse, force de proposition, rigueur.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : Poste à pourvoir dès que possible
Profil recherché : diplôme en gestion administrative ou communication - EXPERIENCE REQUISE
CDI à 80% ou autre statut à discuter, base 35h
Poste basé à Voiron, Télétravail possible à définir. Disponibilité ponctuelle en en soirée (assemblée générale)
Envoer CV et lettre de motivation
Experience: 12 Mois - Exp. exigée en communication
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Gestion de la communication externe (réseaux/site)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois - Exp. exigée en communication
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Gestion de la communication externe (réseaux/site)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.