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MISSIONS :
L’agent recruté aura pour missions principales :
- accueil physique et téléphonique du public,
- rédaction des actes d’état civil, instruction et suivi des dossiers,
- réception des déclarations et établissement des actes d’état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d’état civil,
- présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages…),
- réception, instruction et suivi des passeports, CNI.
PROFIL - COMPETENCES :
- Bonne connaissance des outils informatiques,
- Connaissances juridiques de base en matière d’état civil,
- Sens de l’accueil, du service public et du travail en équipe,
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles,
- Rigueur, autonomie, polyvalence,
- Discrétion professionnelle.
FORMATION - EXPERIENCE :
- Expérience dans le domaine de l’accueil du public
- Une expérience dans le domaine de l’état civil est indispensable
La Commune de Saint-Junien recrute un agent contractuel pour un remplacement d'un congé maternité, au service état civil et affaires générales, à temps complet
CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : C
Filière : administrative
Cadre d’emplois : adjoints administratif territoriaux
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d’embauche : Hôtel de Ville
Service : Etat civil – Affaires générales
Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil – Affaires générales
Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi – Permanences 1 samedi matin par mois et les samedis après-midi pour les célébrations