Offre d'emploi Gestionnaire administratif et pédagogique F/H- Anthéa RH

Les missions du poste

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Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique

Filière : Pers. Ing. Tech. et Admin. de RF

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

 

Mission :

<ul>
<li>Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d’informatique en collaboration avec la direction des études</li>
<li>Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d’informations et aux relations avec les étudiants et les enseignants</li>
<li>Interaction avec les différents services en relation avec le département</li>
</ul>

 

Activités principales :

1. Gestion pédagogique

<ul>
<li>Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiants</li>
<li>Inscrire les étudiants sur moodle</li>
<li>Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l’outil de scolarité Apogée</li>
<li>Contrôler et valider les contrats pédagogiques</li>
<li>Suivre les plannings d’enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l’université, gérer des changements de salles</li>
<li>Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d’émargement et d’anonymat</li>
<li>Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations</li>
<li>Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite.</li>
</ul>

 

2. Gestion administrative

<ul>
<li>Inscrire administrativement les étudiants : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée</li>
<li>Gérer les transferts et les remboursements</li>
<li>Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE</li>
<li>Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et les enseignants</li>
<li>Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiants et des enseignants</li>
<li>Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat</li>
<li>Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire.</li>
</ul>

 

Autres activités :

<ul>
<li>Classer et archiver les dossiers</li>
<li>Suivre les demandes des usagers</li>
<li>Participer à des tâches ponctuelles</li>
</ul>
</div>

Le profil recherché

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Connaissances transversales requises :

<ul>
<li>Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France</li>
<li>Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université</li>
<li>Bonne connaissance de l’offre de formation de la licence d’informatique</li>
</ul>

 

Savoir-faire :

<ul>
<li>Maîtriser les systèmes d’information et les outils informatiques : Moodle, messagerie, Word, Excel, Apogee</li>
<li>Planifier son travail</li>
<li>Proposer des améliorations</li>
<li>Travailler en équipe</li>
<li>Informer et rendre compté à sa hiérarchie</li>
<li>Rechercher l’information, la vérifier et la classer</li>
<li>Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes</li>
<li>Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée</li>
</ul>

 

Savoir-être :

<ul>
<li>Aptitude à se former à de nouveaux logiciels</li>
<li>Bon relationnel, capacité d’écoute et disponibilité dans le cadre des échanges avec les étudiants, les enseignants et au sein de l’équipe du département de la licence informatique</li>
<li>Disponibilité, discrétion et confidentialité</li>
<li>Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers</li>
</ul>
</div>

Bienvenue chez SORBONNE UNIVERSITE

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Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU, principalement située au c&oelig;ur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Santé et Sciences et Ingénierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en &oelig;uvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
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Au sein de SU, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques. D’observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

 

Structure : Département Licence informatique

 

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris