ASSISTANT(e) APPELS D'OFFRES

Les missions du poste

CONNECTT BE recherche pour son client , une agence d'architecture et d'urbanisme , un(e) Assistant(e) appels d'offres h/f.

Dans le cadre du développement de l'agence et de l'accroissement de son activité, vous interviendrez en support de l’équipe Appels d'Offres pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'agence.

Vos principales missions seront :

• Contribuer à la mise en forme des documents administratifs des appels d’offres (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.).

• Veiller à l’organisation, au classement et à l'archivage des dossiers d’appels d’offres, en garantissant le respect des procédures établies.

• Vérifier les critères de sélection et les exigences administratives des consultations.

• Analyser les dossiers d’appels d’offres et extraire les informations essentielles.

• Préparer et compléter les documents requis pour chaque appel d’offres en fonction des critères spécifiés.

• Assurer la conformité des dossiers, en veillant à respecter les délais imposés.

• Effectuer le dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées, tout en respectant les échéances.

• Gérer et suivre les courriels reçus via l’adresse mail générique de l’agence.

• Garantir le suivi administratif des appels d’offres et veiller à la bonne gestion des documents tout au long du processus.

Le profil recherché

Profil et qualités professionnelles : Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).

Organisation, rigueur et esprit de synthèse.

Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

Dynamisme et réactivité.

Intérêt pour l’architecture, l’immobilier et la construction (un plus !).

Les Conditions du Poste :

Poste à temps plein (39 h / semaine) basé à Paris 12ème

Type de contrat : CDI ou CDD

Salaire en fonction du profil -

Avantages - Mutuelle - Ticket restaurants - Intéressement - Forfait mobilité durable - Activité sportives (yoga hebdomadaire, archifoot)

Prise de poste dès que possible !

L'entreprise

Connectt est une entreprise d'intérim et placements.

Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.

L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire.