Postée il y a 13 jours
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 -comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6- mise à jour du site internet
7- suppléance à l'agence postale communale
SAVOIR :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé notamment de
1/ La gestion comptable de la Collectivité :
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Suivi administratif des marchés publics passés par la Commune (y compris relations avec les entreprises).
2/ Suivi administratif des Conseils Municipaux et Commissions Municipales ; suivi des Décisions et arrêtés Municipaux (dont les arrêtés de voiries...).
3/ Accueil de la population, en binôme avec un autre agent (accueil physique et téléphonique, informations sur les cimetières, état civil, locations de salles, les servies périscolaires…).
4/ Etat civil
Vous serez également chargé de l'accueil en Mairie en binôme avec un autre agent de la collectivité.