Assistant approvisionnement (H/F)

Les missions du poste

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire.

Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité

Vos missions:
Rattaché au responsable approvisionnement, vos missions principales seront de suivre et contrôler les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard, de contrôler la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerter l'approvisionneur en cas d'écart, valider la réception informatique dans SAGE, rapprocher les factures avec les documents de réceptions et enfin traiter et suivre les commandes de produits personnalisés.

Pour cela, vos taches quotidiennes seront :
Enregistrer les commandes et les transmettre aux fournisseurs de son portefeuille
Contrôler les AR fournisseurs et informer le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs)
Mettre à jour Sage sur les délais annoncés
Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire
Informer le service commercial/ADV des délais prévisionnels
Réceptionner les commandes dans SAGE
Contrôler les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonter l'information en cas d'écart aux approvisionneurs
Classer et archiver les documents
Contrôler les factures (hors provenance Chine/CL) : rapprochement des factures et du dossier de réception pour Votre profil:
Horaire de journée.
Salaire 2300 EUR pour 35h.
Tickets restaurants 10EUR pris en charge à 60% par l'employeur

Nos avantages :
Chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR, aide au logement, aide à la garde d'enfant, offre de parrainage, mutuelle et bien d'autres encore : 10% d'indemnités de fin de mission et de congés payés...

De formation BAC +2, vous possédez une expérience réussie dans une fonction similaire, dans l'approvisionnement idéalement, sinon dans une fonction similaire ou Assistant commercial / administratif avec des envies d'évolution, de changement de missions).

Maitrise des outils bureautiques, surtout Excel.
Progiciel utilisé : SAGE, PLANIPE, MAGISTOR

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe,
- Avoir le sens de l'anticipation,
- Faire preuve de dynamisme, curiosité, réactivité,
- Être à l'aise au téléphone,
- Savoir faire respecter les délais par les fournisseurs.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Lieu : Saint-Priest
Contrat : Intérim
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