Les missions du poste
Vous aurez pour mission de soutenir le chef de projet et les spécialistes dans la gestion administrative et technique des projets de construction.
Vos missions :
- Gestion financière et comptable des marchés de travaux :
- Vérification des situations de travaux des entreprises (avances, acomptes, variations de prix)
- Paiement des sous-traitants dans les marchés publics et privés
- Utilisation du portail Chorus PRO
- Vérification du Décompte général dans les marchés publics et privés
- Élaboration des tableaux financiers, ordres de services, et tableaux comparatifs des offres des entreprises
- Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes : Organisation des tâches administratives quotidiennes, gestion des documents, prise en charge des demandes internes et externes.
- Organisation documentaire : Constitution, classement et archivage des dossiers projet dans le respect des procédures en vigueur.
- Harmonisation des documents : Vérification de la conformité des pièces écrites (charte graphique, dénomination des fichiers, présence des éléments comme le bandeau qualité, le cartouche) lors des rendus.
- Envoi des dossiers dématérialisés : Gestion de l'envoi des pièces du dossier selon la liste établie.
- Suivi des VISAS réalisés par les ingénieurs, gestion du suivi et des retours.
- Organisation des réunions et déplacements : Prise en charge de l'organisation des réunions de projet, des rendez-vous et des déplacements spécifiques liés au projet.
- Gestion administrative quotidienne : Prise en charge du téléphone, des visiteurs et du courrier en alternance avec les autres assistantes.
Formation : Bac+2, avec une solide maîtrise d'Excel et Word.
Expérience : Vous disposez d’une expérience d'au moins 5 ans en bureau d'études ou en agence d'architecture. Les candidatures de personnes ayant une expérience en entreprise de travaux seront également étudiées.
Compétences : Sens du détail, rigueur, organisation, et une forte capacité à gérer les chiffres et les aspects administratifs des projets.
Ce que nous offrons :
- Un environnement stimulant au sein d’une équipe d’experts passionnés par leurs projets.
- Une implication directe dans des projets ambitieux du secteur du bâtiment et de l’infrastructure.
- La possibilité d’évoluer dans un cadre dynamique et collaboratif.
IGREC INGENIERIE, société indépendante forte de plus de 65 ans d’expérience, est spécialisée dans l’ingénierie générale et le conseil sur des projets complexes, dans des secteurs variés tels que le bâtiment, l’industrie, les infrastructures, les transports, l’énergie et l’environnement. Présente en France et à l’international, IGREC INGENIERIE regroupe près de 80 experts et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 millions d'euros en 2024. Notre ambition est d'accompagner nos clients – maîtres d’ouvrages publics et privés, architectes, urbanistes et paysagistes – avec rigueur, loyauté et objectivité.
Nos bureaux sont à Paris, au niveau de la station Maison Blanche, accessible par les lignes 14 et 7.