La ville de Sèvres recrute
Un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du pôle administratif et financier de la direction des
Services Techniques et sous l'autorité de la coordinatrice
administrative et financière, vous êtes chargé :
-de l'exécution budgétaire : émission des bons de commande
ou engagements, déplacement de crédits, édition de solde
-de la mise en paiement des factures et des situations de
travaux : rapprochement du bon de commande ou de l'engagement avec la facture, vérification des pièces comptables et des
crédits (avance, révision, retenue de garantie, caution)
-d'assister et conseiller l'équipe technique lors des opérations
comptables, suivi de tableaux de bord comptable spécifique
aux grosses opérations
-de la gestion clôture comptable : gestion des reports et
rattachements
- de la rédaction de courriers divers.
En cas d'absence des agents du pôle administratif et
comptables, vous assurez la gestion du courrier et diverses
tâches de secrétariat (tenue agenda, planning...)
PROFIL RECHERCHÉ
-Titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou d'une expérience sur un même poste
-vous faites preuve de rigueur, d'organisation et appréciez le
travail en équipe
-vous possédez une certaine aisance rédactionnelle et maîtriser
les outils informatiques
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire catégorie C ou B de la Fonction Publique
Territoriale selon cadre d'emploi + régime indemnitaire mensuel
+ primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.