Missions du poste :
Mission 1 : Participer à l'atteinte des objectifs et au respect des engagements qualité de la DSI'IN, ainsi qu'à la mise en œuvre du Schéma Directeur et à la Programmation Mutualisée des Systèmes d'Information
Mission 2 : Assurer le traitement comptable des dépenses informatiques (en particulier téléphonie fixe, internet et mobile) pour la Ville du Havre, la Communauté urbaine et le CCAS et des recettes de la direction :
Etablir les engagements comptables et éditer les bons de commande sur et hors marchés dans le respect des procédures ;
Réceptionner et contrôler les pièces jointes justificatives des dépenses et recettes ;
Vérifier le service fait ;
Procéder à la liquidation des factures conformément aux marchés ;
Saisir les pré-titres et les pré-mandats préalablement à leur transmission à la direction des finances ;
Gérer les rejets de trésorerie ;
Réaliser les rattachements des opérations à l'exercice antérieur ;
Réaliser et assurer le suivi des dépenses assurées par l'une des collectivités pour le compte d'une autre et le remboursement en découlant ;
Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés dans le logiciel comptable et clôturer les marchés terminés ;
Mettre à jour le fichier fournisseurs et débiteurs.
Mission 3 : Etre en relation avec les techniciens de la direction et les fournisseurs sur les commandes et les factures :
Echanger avec les techniciens sur les commandes passées ou à venir, les tenir informer de la passation des commandes et, le cas échéant, des factures payées
Renseigner les fournisseurs sur le suivi de leurs factures.
Savoir-faire
• Connaissances générales sur les collectivités territoriales
• Maitrise de la réglementation en matière de marchés publics
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
Qualités
• Rigueur
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
Localisation du poste : Parc Hauser : 83 rue de tourneville Le Havre
Direction : Systèmes d'Information et Innovation Numérique
Service : Service Administratif et Financier
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Dans le cadre d'un congé maternité à pourvoir du 14/04/2025 au 28/09/2025