Responsable administratif / Responsable administrative

Les missions du poste

Chez Châteauform', leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans, notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos talents sont au cœur de notre engagement.

Châteauform' incarne une aventure humaine.

Notre mission est d'insuffler de la chaleur ajoutée à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à révéler leurs talents.

Intégrer Châteauform' c'est aussi faire partie d'une entreprise pensée autrement, où chacun est acteur de son développement. Tout est mis en œuvre pour te révéler et te permettre d'être toi-même !

Car chez Châteauform', un talent heureux fait un client heureux !

Tu te reconnais ?

Tu es bienveillant et souriant
Tu aimes recevoir des invités et sais rendre les espaces de vie d'une maison
Réactif, tu sais prendre des initiatives et aimes apporter des solutions
Avenant, tu as le sens du contact et aimes aller au-devant des besoins des participants
Tu es attentif et as le sens du détail
Tu maîtrises l'anglais
Tu maitrises la plateforme Witco
Tu as de la rigueur, curiosité et esprit d'équipe
Tu maitrises des outils numériques, notamment du Pack Office et de Zoom

Ton futur métier !

- Superviser et évaluer les équipes des divers services que nous offrons à notre clientèle
- Contribuer à l'établissement des tarifs de nos produits et services en étroite collaboration avec l'équipe de direction
- Veiller au respect des réglementations et des normes de qualité
- Répondre aux plaintes et demandes de la clientèle dès que nécessaire
- Veiller à ce que tous les registres soient mis à jour correctement et de manière cohérente
- Préparer les rapports sur votre périmètre d'activité et les présenter à l'équipe de direction

Plus qu'un métier, Châteauform' t'offre :

Un poste en ALTERNANCE
Horaires flexible entre 7h30 et 20h
La possibilité d'oser, de prendre des initiatives
Un quotidien dynamique, De l'autonomie et de la diversité dans tes missions
Des week-end libres
Un CE qui propose des bons plans

Experience: Débutant accepté

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Châteauform' est un groupe spécialisé sur un service spécifique, l'accueil de séminaires résidentiels d'entreprises. Des lieux entièrement dédiés aux réunions de travail et de réflexion où détente et travail se mélangeant harmonieusement et où l'on prend le temps de réfléchir. Un lieu convivial où l'on se sent chez soi, que l'on peut avoir entièrement pour soi. Ce n'est pas un hôtel mais un hôtel particulier.Ce n'est pas un restaurant mais un lieu de communication.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Bienvenue chez CHATEAUFORM' FRANCE

Châteauform' est un groupe spécialisé sur un service spécifique, l'accueil de séminaires résidentiels d'entreprises. Des lieux entièrement dédiés aux réunions de travail et de réflexion où détente et travail se mélangeant harmonieusement et où l'on prend le temps de réfléchir. Un lieu convivial où l'on se sent chez soi, que l'on peut avoir entièrement pour soi. Ce n'est pas un hôtel mais un hôtel particulier.Ce n'est pas un restaurant mais un lieu de communication.

Lieu : Puteaux
Contrat : Alternance
Salaire : 1 900 € par mois
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