NGE (Nouvelles Générations d'Entrepreneurs) est un acteur majeur du BTP qui imagine, construit et rénove des infrastructures au service des territoires. Avec plus de 23?000 collaborateurs dans 20 pays, l'entreprise incarne ambition et innovation pour répondre aux défis d'aujourd'hui et de demain.
Vous intégrez l'agence Agilis de Vitrolles qui intervient sur des activités de travaux publics (signalisation horizontale et verticale, balisage, pose de glissières métalliques) dans le département des Bouches-du-Rhône et alentours. Placé sous la responsabilité du chef de secteur, vous assurez le suivi administratif et financier des projets, l'assistance à l'exploitation, la facturation et la relance clients.
Concrètement, cela signifie que vous accompagnerez le chef de secteur et les conducteurs de travaux de l'agence dans la réalisation des tâches suivantes :
- Suivi administratif : Gestion des documents administratifs liés aux projets.
- Suivi des marchés à bons de commandes : Veille et gestion des commandes en cours.
- Accueil téléphonique et physique : Être le premier point de contact pour les clients et partenaires.
- Préparation de chantier : Élaboration des dossiers de préparation en lien avec les exploitants.
- Échanges avec les clients : Envoi des situations de travaux, suivi des échanges et des documents administratifs.
- Réalisation des bons de commandes : Élaboration et suivi des bons de commande.
- Suivi du personnel intérimaire : Coordination avec les intérimaires et suivi de leur activité.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du milieu des travaux publics serait un plus.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du milieu des travaux publics serait un plus.