Secrétaire standardiste h/f

Les missions du poste

Description du poste et Missions

Acti'V Bonneville recherche pour Société industrielle, 1 Secrétairestandardiste h/f 

EXCELLENT NIVEAU D'ANGLAIS INDISPENSABLE. 

Définition de poste :

• Accueillir les Clients, Fournisseurs et Visiteurs (préparation de salles, faire les courses pour les différentes réceptions)
• Gérer le standard téléphonique.
• Rédiger, envoyer et trier les courriers, fax et e-mails.
• Affranchir le courrier et l’apporter à la poste.
• Distribuer le courrier.
• Gérer le stock de fournitures de bureau et de la pharmacie (commandes + gestion).
• Mise à jour de la liste téléphonique interne.
• Réserver les hôtels, restaurants, voyages, train…
• Assurer divers travaux de secrétariat pour les différents services : Réponses aux candidatures, classement, visites médicales, pointage sur de tableaux…
• Assurer ponctuellement les navettes pour la médecine du travail, l’aéroport, l’hôpital…
• Aller à la banque ponctuellement
• Gestion du véhicule de l’entreprise 
• Tenue de la réserve et des salles (rangement, propreté…)Gestion des badges d’entrée avec le service du personnel.
• Archivage annuel

• Anglais et permis de conduire indispensable
• Vous avez une solide expérience dans le domaine de l'accueil
• Vous êtes une personne rigoureuse, ponctuelle et méthodique

Avantages Acti’v :
• Indemnité de congés payés + indemnités de fin de mission
• Participation aux bénéfices
• Espace intérimaire en ligne
• Disponibilité des conseillers et emploi sur mesure
• Adhésion mutuelle
• Action logement (garantie Visale et accompagnement)
• Fastt

Acti’v Emploi est un Groupe familial d’agences de travail temporaire à taille humaine, à l’esprit positif et convivial

Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l’Humain est et reste un essentiel et qu’une démarche d’emploi s’inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l’entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l’écoute de chaque besoin. Aujourd’hui, Marjory Roux et Jessica Roux, les deux filles de la créatrice de la société, amènent un nouveau regard et insufflent la bonne humeur au sein de cette équipe pleine de peps.