Vos missions :
INSTRUCTION DES DOSSIERS DE DEMANDE DE FINANCEMENT EN MATIERE D’HABITAT
Assurer la gestion et l’instruction des dossiers des différentes aides communautaires.
Enregistrer le dossier sur le logiciel approprié
Contrôler les pièces constitutives des dossiers et vérifier l’éligibilité aux différentes aides
Procéder à des vérifications techniques, juridiques et administratives
Produire les pièces attributives de subvention
Participer à la rédaction des décisions, des réglementations, des courriers divers
Déterminer le plan de financement des projets de travaux en lien avec les opérateurs
Assurer la gestion comptable des dossiers
SUIVI DES PROJETS DE RENOVATION ET D’ADAPTATION DEPUIS LA DEMANDE JUSQU’A LA RECEPTION DES TRAVAUX.
Contrôler le bon achèvement des travaux de rénovation et/ou d’adaptation des logements en lien avec l’opérateur.
Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des travaux
Optimiser les délais de procédures
ALIMENTATION DE L’OBSERVATOIRE DE L’HABITAT
Collecter les données nécessaires à l’établissement des tableaux de suivi d’activité
Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord et des tableaux de bilan annuel
Assurer une veille réglementaire pour informer efficacement les usagers et les partenaires opérateurs
ANIMATION ET COORDINATION DU DISPOSITIF EN RELATION AVEC LES PARTENAIRES
Coordonner les relations, participer à la mise en place et coordonner les dispositifs avec les différents partenaires, en lien avec les conseillers du Guichet Unique et votre supérieur hiérarchique
Participer aux conseils donnés aux usagers dans le choix des procédures et les informer sur les délais
Participer à l’animation d’évènements (Salon de l’habitat, journées portes ouvertes, réunions d’informations…) en cas de besoins.
Profil recherché
Savoir-Faire
-Travail en équipe
- Notions de comptabilité ou intérêt pour le sujet.
- Alimentation et suivi tableaux de bord
- Capacité d’adaptation aux logiciels spécifiques métier
- Accueil téléphonique
Savoir-Être
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
La direction Habitat et Logement est une direction mutualisée. Elle est composée de sept services qui ont pour principales missions de donner à chaque habitant la possibilité d’accéder à un logement décent et adapté, d’accompagner les ménages fragilisés dans les démarches de relogement, de prévenir des expulsions locatives, de lutter contre l’habitat indigne et insalubre, de mettre en place la démarche de cotation de la demande de logement social, d’accompagner les bailleurs dans l’octroi des aides à la pierre, d’étudier les besoins et les projets en matière d’hébergement spécifique et de gérer les aires des gens du voyage… et dans le cas du service Amélioration de l’habitat privé d’accompagner les habitants dans leurs projets de travaux de rénovation énergétique et d’adaptation.